コメントの付いたワード文書を直す場合

質問

ワード2007で論文を書いています。

先生からコメントが入ってきたのを、コメントをそのまま残して、本文を修正し、さらにコメント、修正を繰り返すには、どんな設定にすればいいのでしょうか。

1回目のコメントが入った文章をそのまま直そうとしたら、ロックがかかっているようでうまくできないので、PDFファイルにして見ながら直していました。時間がかかるので、1枚ものでやりたいので、ご教示お願いいたします。

回答No.3

keithin

引っ張りたいなら構いませんが，そこがアナタのご説明のどうも筋が通ってないところなんですよね。
ＰＤＦにして見ながら直せるなら，要するに別にロックとか掛かってないわけですから。

お礼

コメントが付いたファイルに書き込みができないので、コメント付きのほうをPDFファイルにして、それを見ながら、元原稿を直しています。

それだと手間がかかるので、一つのファイルでやりたかったのですが、もう結構です。

回答No.2

keithin

回答したのと違い，「初版（変更箇所/コメント)」の表示にしているとか？
「コメントを付けたらロックされる」といった機能はありませんので，何か違う事をしていると思われます。

もっとよく調べれば何某か出てくるとは思います。たとえば「ロックがかかってるみたい」じゃなくて，もっと具体的な症状として選んだら/書き込んだら/削除したら一体どうなるのか，とか。
でもコメント表示の状態で一回印刷してしまい，今できている方法で直してとっとと先に進めた方が早いと思いますよ。

お礼

ご回答ありがとうございました。今、PDFファイルにして見ながらやっていますが。

回答No.1

keithin

一応念のためですが，先生とアナタがそれぞれ自分のパソコンで作業をしているのが前提になります。（同じワードのソフトを二人で交代に使い回したりしてないってことです）

ところで「コメント」と言ってますが，それは本当にコメントですか？単に「変更履歴」が表示されているのを勝手にコメントと称したりしてませんか。

コメントなら，吹き出しには「コメント[校閲者名]：コメントの内容」と表示されます。
単に「削除：元の文言」だとか「挿入：新しい言葉」のように表示されていたら，それは変更履歴です。

＞コメントをそのまま残して、本文を修正し、さらにコメント、修正を繰り返すには、どんな設定にすればいいのでしょうか。

校閲タブで「最終版（変更箇所/コメント)」の表示にします。
さらにその下の変更履歴とコメントの表示▼で「校閲者」を右に開き，あなたの名前（アナタが今使っているワードの，ワードのオプションの基本設定欄に設定されているユーザー名）のチェックを外し，先生のユーザー名のチェックを残します。

補足

ご回答ありがとうございます。
「○○：コメント：内容」となっています。

＞校閲タブで～
ご教示の通りに既にやっているのですが、コメントが付いているところを直そうとしてもロックがかかっているみたいで、修正ができないんですが。