物事を前から順序だてて考えられません

質問

私は20代の社会人ですが、「相手に伝えられるよう、物事を前から詰めていって結論にもっていく」
ということがとても苦手で困っています。

仕事をするにあたって、なぜそう考えた、なぜその行動をとった、それで結論は、といったことを聞かれます。
これは当然のこととは思いますが、
残念なことに私の頭では、どうしても相手の思う「なぜそう考えた」が出てきません。
自分自身の頭の中では、結論→行動となるため、
「なぜ」という部分の探し方というか、伝え方が解りません。

頭が悪いのはさておき。。。こういったことは、やはりコツとかがあるのでしょうか？
もし同じような状況から脱した方がいらっしゃいましたら、
アドバイスいただければとても嬉しいです…。

なにとぞ宜しくお願いいたします＞＜。

回答No.2

yasu0915 · ベストアンサー

結論はどのように出しているのですか。結論を出したということはいくつかの考えがあったはずです。
その考えを書き出していけばいいと思います。そして、その考えには何か基準があるはずです。もし、基準がなければ単なる思いつきであって結論にはならないです。おそらく基準がないために、なぜ？の問いに答えることができないのだと思います。

　例えば、会社の備品で机を購入するように依頼されたとします。
この依頼をされた場合に何を考えますか。考えとしては、
　　・机の価格
　　・いつまで納入しなければならないのか？
　　・会社の備品を購入する店は決まっているのか？
　　・どんな形状でどこで使用するのか？
などいろいろあると思います。
　まずこのような項目を考えて上司に聞くのが先だと思います。そうすれば、これがこの依頼の基準になります。そこから依頼内容で守るべきところを決め、あいまいになっている部分を書き出していく。
　このことを繰り返せば、最初の依頼内容よりも細かい内容になっていくので考えを絞りこみやすいと思います。
　そうすれば、上司から何でこの机にしたのか？と聞かれても返答ができると思います。考えずに、適当な机を選んでいたら上司に説明はできないと思います。

このような形で整理しながら仕事をしてみてはいかがでしょうか。

お礼

＞おそらく基準がないために、なぜ？の問いに答えることができないのだと思います。

はっとしました。
依頼された状況や会話のなかから、たぶん結論のあたりのようなものをつけて、こういう机でしょうか？来月まででしょうか？などを聞いているようなのですが、なぜそのあたりをつけたのかという、基準そのものがありませんでした。。。

＞まずこのような項目を考えて上司に聞くのが先だと思います。そうすれば、これがこの依頼の基準になります。

ありがとうございます！！
書き出して、整理してというかたちでがんばってみます。
変な質問なのに、丁寧に解りやすくアドバイス下さってありがとうございました！

回答No.1

noname#155097

＞やはりコツとかがあるのでしょうか？

経験でしょう。

失敗すれば、成功するために、どこをどうすればいいか、
考えますから、必然的になぜ失敗したか、
どうしたら成功するかとなるわけですし。

普段から失敗しないように、
仕事がスムーズに行くように、どうすればいいか。考えますね。

逆に、伝え方がわからない。というのは、
うまくいって当たり前。。。という行程がすでに
できあがっているわけで、
こうすれば、仕事が止まる。失敗する。という場面を
考えればいいのです。

お礼

＞こうすれば、仕事が止まる。失敗する。という場面を考えればいいのです。

きちんと、「仕事が止まる」ことを想定できてなかったと思います
まだまだ経験も足りなそうですが、はやくきちんと出来るよう、がんばって考えてみます！

変な質問なのにアドバイスいただけまして、ほんとにありがとうございました！！