エクセルで複数のシートからデータを抽出する方法

質問

複数のシートから特定の人のデーターのみを１つのシートに集め,Ａ君～Ｚ君まで順番にシートを作成する方法を教えてください。
　例えば…,
シート１に番号,生徒名,中間テスト国語,数学,…
シート２に番号,生徒名,期末テスト国語,数学,…
と一覧になったものがあり,これを個人カードに直したいと思います。
シート３に,Ａ君の国語中間・期末，数学中間・期末,…
シート４に,Ｂ君の国語中間・期末,数学中間・期末…
シート５に,Ｃ君の国語中間・期末,数学中間・期末…
というものを作りたいのです。
しかし,シートをコピーしてもＡ君のデータのままで,参照先が自動的に更新されてＢ君のデータにならないので,困っています。
どうすれば,シート４にＢ君のデータ,シート５にＣ君のデータ,…を反映させることができるのかぜひ教えてください。よろしくお願いいたします。

回答No.6

imogasi · ベストアンサー

（１）エクセルの「同一」シートのセルは、式を複写すると、番地が規則性を持った変化をしてくれるので、非常に有用な機能です。
（２）しかしＳｈｅｅｔ名番号数字やインデックス番号（注　下記ＵＲＬ参照）は、コピーしても変化さえもしてくれません。セル番地部分は変化してくれるようです。
http://www6.plala.or.jp/MilkHouse/begin/contents202/contents20201.html
Ａ。シートのコピーのとき
Ｂ．セルのコピーのとき
（３）この機能制約は不便な場合があるかも知れませんが、どうしようもないと思います。
（４）このケースでは各生徒について、最左列はコピーでなくてセットし、それより右列のＳｈｅｅｔ１のデータＳｈｅｅｔ４を持ってくるときに＋ハンドルによる複写を使えるでしょう。
しかし生徒の数（ｘ２倍？）だけの複写操作が必要で、それをやろうとしているとは判りませんでした。

お礼

そうだったのですか。無理なことを一生懸命やろうとしていたわけですね。（４）のやり方か,ＶＢＡを学んでやってみます。ありがとうございました。

回答No.5

gutugutu

エクセルの学習を下記からご自分で選んで参考になさって下さい。

参考URL：

http://www.google.co.jp/search?sourceid=navclient&hl=ja&q=%83G%83N%83Z%83%8B%81%40%8Aw%8FK

お礼

ご親切にありがとうございます。
このようなサイトがあったのですね。
勉強してみます。またよろしくお願いします。

回答No.4

imogasi

本来はこういうタイプのニーズには、エクセルではなく、初めから予想してアクセスなどのデータベースソフトを使うべきかと思います。
または一般的な場合はＶＢＡなどを使わないと操作では面倒になりそうです。
補足から推測すると、これらは無理なようなので、手動で元データを（Ｓｈｅｅｔ１とＳｈｅｅｔ２を）Ｓｈｅｅｔ３にコピーしてあつめ、Ｓｈｅｅｔ３を生徒番号でソートします。それで各生徒分が、纏まるので、Ｓｈｅｅｔ４にＡ君の部分をコピーし、次にＳｈｅｅｔ５にＢ君の部分をコピーし、以下全生徒分の操作を繰り返す。
（例えＶＢＡでやるにしても、上記の方式を自動化するほうが、判りやすいと思います。シートを跨ってＦｉｎｄなどで検索して見つけるよりも。）
＞Ａ君のデータのままで,参照先が自動的に更新されてＢ君のデータにならないので,困っています
この意味が捉えられないのですが。どう言う参照ですか。「参照先」とは？。これに絞って質問されてはどうでしょう。

補足

ご親切にありがとうございます。
わかりにくい説明ですみません。
元のデータ（Sheet1とSheet2）から直接Ａ君用に作ったSheet3にデータを呼び込もうと,Sheet3のＡ２のセルに（Sheet1!A2)などを使って,うまく行きました。
同じようにSheet4にＢ君用のデータを呼び込みたいのですが,単純にSheet3をコピーしてもSheet4のＡ２のセルは（Sheet1!A3)とはならず,(Sheet1!A2)のままのため,困っているわけです。どうでしょうか,この説明でお分かりになりますでしょうか。

回答No.3

gutugutu

串刺し計算のやり方をご存じなら簡単に出来ると思いますが・・・

補足

串刺し計算？？
すみません,わかりません。私にはエクセルの基礎知識があまりにも足りないようです…。

回答No.2

kenta_tanaka

書き忘れました

A3が番号を入力するせる

Sheet1!$A$3:$E$4　が番号、氏名とうのデータ

１が、列番号（生徒名は２になると思います）

お礼

ありがとうございました。
急いでいてお礼を申し上げず,失礼しました。
またよろしくお願いします。

補足

早速回答いただき,ありがとうございます。
せっかく答えていただいたのですが,VLookup
という関数の使い方がわからないのです。
できれば,シートをコピーしても,次のデータを
反映するやり方を教えていただけると助かるの
ですが…。すみません。

回答No.1

kenta_tanaka

シート３に

VLOOKUP($A$3,Sheet1!$A$3:$E$4,1)

上のような感じでいいとおもうのですが・・・・。

-------------------
ちなみに私なら、A3（番号のセル）で入れ替えます。
フォームのスクロールバーというのがあると思います。
その上で右クリックでコントロールの書式設定で設定をします。