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時間の管理について
一般事務をしています。 時間の管理ができず、毎日時間に追われています。 予定を立てていますが、いつもイレギュラーなことなどで 予定どおりにいきません。 時間の管理をするコツを教えていただけますか？ お手数ですが、よろしくお願いします！
- wailele
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予定を厳密にしない。作業を完了した状態をはっきりと確認しておく。 一つひとつの作業時間にだいたいの目安（約30分ぐらいかな、とか1時間位かな？という風に）を作っておいて、それぞれを積み木を並べるようにすると、全体でのおおよその必要時間が分かる。その目安をもとに優先順位をつけ、急ぎ仕事をすぐにやって、作業が進んで減った時に、もう一度、最初のように時間を組み直す。 もし作業が早く進んで、次の作業との間に隙き間ができたら、別の後ろの作業の準備だけをしておく。 もしイレギュラーが出た場合、その隙き間に押し込んで、次の作業を玉突きで後ろへ押し出すか、または場合によっては、作業順のいちばん最後にくっつける。
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- gisahann
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イレギュラーを受け入れすぎ？ 上手に断る勉強も必要ではないでしょうか。 どうしても人様の事情によりなる場合、そういう職業（立場）だと気にしないこと。 「それがどうした、寝る時間やアフター５に影響していますか」という考えもあります。
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ご回答を有難うございました。