メール返答のタイミング

質問

普段、会社での受信メールが多く、その反応速度は早いのが会社のスタッフや社外の会社関係者には受けが良いと信じております。ぐずぐずはだめですよね。しかし、ことプライベートで携帯電話でメールで返信する時も滅茶苦茶早いのは相手に「こちらの返答はこのくらいリアルタイムなので貴方も同じ速度で対応するように」とプレッシャーがかかると言わば注意されました。良く考えてみるとそのフシはありますかね？　ケースバイケースですが余り早すぎるもの落ち着きがないですかね？皆さんで同じような経験が無いでしょうか？

回答No.4

noname#159120 · ベストアンサー

学生ですが、参考になれば幸いです。私は基本的に、携帯電話は放置しているタイプの人間です。仕事関係・大事な用事であればなるべく早い返信をすることは大切ですが、それ以外のプライベートなメールは、私の場合２４時間以内に返信すればいい方だと思っています。特に必要性のないメールは、返信すらしないこともありますし。
　相手がチャット並みの速さで送ってきても、プレッシャーも何も感じません。私は私のペースで返しますし、よくメールをする相手には、予め私が返信は遅いと伝えておきます。ただ、電車でメールをしている人などを見ると、本でも読めば？　それしかやることがないの？　と思ってしまいますね。
　そもそも放置気味の私は、どんなに早く送られてきても気づくのが遅いので、プレッシャーどころかゆったり返していますね。友人・知人とのメールは気楽にいきたいので、急かしたり急かされたり返信が遅れて苛々されたりするのであれば、「価値観が違う」ということで自分から距離を置きます。

　相手の方には予め、「自分は、気がついたら返信はすぐにしてしまいたいタイプ（後回しにするのが面倒）。でも、こちらへの返信は遅くても全然気にしないからあなたのペースでいい」ということをお伝えになってはいかがでしょうか。
　ただ、１分以内とかあまりにも早すぎるメールを送られると、「急かされている」というよりも、いつも携帯の画面をチェックしていて「見張られている」感じがするかもしれません。４～５分おいた上で、相手の方にも予め伝えておけば問題ないと思います。

お礼

私はパソコンの画面が太字で多くの受信メールがあるとなるべく早くやっつけたい方です。会議などの間に貯まるとその処理をババッとしたくなります。その速さを褒める人間がいたので余計に気を良くしてこれまで来た感がありますね。その癖がプライベートの携帯電話も同じになって来たのがせわしい感じに人を追い立てたのかもしれません。それと家内の影響。彼女は携帯ちゃんと見てる？？とたまたま遅い場合は圧力を過度にかけてきました。それがいかんのですなあ。これからはその人を見て返信のタイミングを決めて行きたいと思います。丁寧にアドバイス頂きありがとうございました。

回答No.3

maron-chan07

私も同じくメール返信は早くしますよ。でも、プレッシャーだ、と言われたことはないですが。何か考えがあって、思うことがたくさんあったら、返信も早いですけど、というか、友達だったら比較的早いですね。でも会社の先輩相手だと、（しかも既婚者）言葉を選んで返信しないといけないので、時間はかかりますが（笑）

気にすることないと思いますよ。そんなにプレッシャーだ、と言われるのが嫌なら、適度に10分後とかに返信するってのはどうでしょうか？私自身は忘れた頃に返信来るよりは、早いほうが全然いいと思いますけどね。

お礼

ビジネスでは早い方が信頼が増す事は間違いないと私も思います。しかし、そのやり方をプライベートで携帯を使って行う場合、受け手は結構キツイと聞きました。返信が早いもの同士ならお互い気にならないようですが、受け手がもう少しのんびりした方なら何か急がされている感じがするそうです。今回、皆様にお聞きしてよかったですよ。貴方から早い方が良いと言う方もおられることも確認できましたし。多分、私の場合は少しテンポを遅くしても良いのかも知れません。ありがとうございました。

回答No.2

yui_haru

私も貴方と同じように返信は早いほうです。
返信が早すぎて焦ると言われたこともあります。
相手によって多少変えたらどうでしょうか。
メールの相手も自分と同じように５分もたたずに返してくるような人でしたら自分も同じように返すとか。そんな早く返してこない相手だったら、もし自分がメール受信したことに気づいてもしばらく放置して３０分後に返したりとか？
私はそんな感じでやってます!
メールというのは電話と違って暇な時に返事をすることができるから便利なのだと思います。
だからそんなに時間とか考えすぎず適当にやるのが一番じゃないかなって最近思い始めました。
自分自身も返信にそんな焦る必要ないと思っていればそこまで気にせずにすみますよ。

乱文ですみません参考になったら嬉しいです。

お礼

私と同じ即答タイプの人からそうコメントされるとものすごく説得力があります。そうですね。受信してからマワイを見て返答すれば良いですね。性根がせっかちなので向かってくる玉は即、打ち返さないと気がすまないタイプなのです。少し臨機応変にしてみますね。ありがとうございました。

回答No.1

domesso

私はプレッシャーにはなりませんが、この人ヒマなのかな、と思ってしまいます。
いつもメールチェックばっかりしてるのかな～と…。

お礼

何か心をえぐられるコメントです。私は即返信を快感のごとく思っていましたが、ヒマと一刀両断されると今後考えます。と言うのは電車でずっと携帯見ている人に「何がそんなに用事あるの？」と普段思っている一人が私なのです。