上司が席を外しているときのサインのもらい方

質問

私は、仕事中によく上司にサインをもらいにいくことがあります。
当然、席を外していることもあり、同じフロア内ならまだしも違う建屋だと
無駄足になり、10分は時間をロスしてしまいます。
内容をきちんと説明しないといけないものが多いので、机の上に置いておく
こともできません。

対策としては、
(1)行く前に在席しているか電話して確認する
(2)机に「戻ったら連絡下さい」という付箋を貼っておく
を考えたのですが、(1)は毎回電話してたら迷惑にならないか、
(2)は相手から電話をかけさせることになり失礼にならないか、
等が考えられ、どれも今ひとつだと思います。

みなさんはどのようにしているのでしょうか。
よろしくお願いします。

回答No.1

kobalt · ベストアンサー

私の場合は、長い間上司とは完全に別の、徒歩では行けない建物にいるので
書類のサインについては、書類に付箋をつけて社内便で送っていました。

経費精算などの場合は説明不要なので、簡単なメモですが、
やや複雑な話の場合は、大きめの付箋に説明を書いていました。

上司はあまり細かいことを聞いて、理解した上でサインをしないと思っており、
説明義務はあると考えて、説明をつけている、という程度です。
実際に突っ込まれたことはありませんが、
「○○という案件で、○○というサービスを使っており、契約変更の要望が
お客様よりあったため、この位置にサインをお願いいたします」
のように、何度も同じ説明を書いています。

説明を受けて理解をしなければサインをしない、というのが正しいとは思いますが、
上司はそんなに暇な人はいないので、サインしてしまうのではないでしょうか。
できない場合は、連絡をしてきて説明を求めてくるはず。

どうしても直接説明したいが、何度も足を運ぶこと、連絡をしてもらうことには
抵抗がある、ということであれば、

足を運び、不在の場合は少し待つが、戻る気配がなければ
同じ建物にいる若手に「戻ったら私に内線で教えていただけないでしょうか」
と伝えれば良いと思います。
（その若手が忘れちゃったり、出かけてしまうと意味が無いですが・・・）