FAXの表をエクセルに変換したい

質問

FAXで送られてきたエクセルの内容を再度エクセルに戻したいのですが・・・
持っているのパソコン、ドキュメントスキャナScanSnapS-1300。
OCR機能を使えばいいようなのですが、その方法がわかりません。
何卒よろしくお願いいたします。

回答No.1

Saturn5 · ベストアンサー

結論はちょっと難しいと思います。
ＦＡＸで送られてきたデータは文字ではなくて絵のデータとして送信されます。
「あ」という文字データ（キャラクターコード）ではなくて、１ｍｍを約４本
くらいの線に分割した点の集まりとして送信されるのです。したがって、これを
元のデータに直すことは難しいです

ＯＣＲとはOptical Character Reader　の略で、光学的文字読みとり装置
の事です。点のデータを集めて「あ」とか「２」とかいう文字を推定して
復活させるのです。したがってＯＣＲの解読率は常に１００％ではなく、
原稿の解像度やフォントの種類によりますが、英文で９７～９９．９％、
日本語で９０～９８％くらいだと思います。
文字だけならばＯＣＲで解読できるのですが、表データなどでは罫線の読みとりが
難しいと思います。また、ＦＡＸは基本的に解像度が粗く（１００ＤＰＩ程度）、
ＯＣＲで解読するとエラーが多くなります。

一番良いのは、相手先にＥｘｃｅｌデータをメール添付で送ってもらうことでは
ないでしょうか？

回答No.3

shintaro-2

>>OCR機能を使えばいいようなのですが、その方法がわかりません。

取説ぐらいは読んでください。
（おしえてbp、OKwave、価格.com他、各種質問サイト・掲示板のマナーです。）

誤認識は、データを数字限定等、文字種を限定すれば多少減ります。

エクセルに直接変換可能なOCRソフトとしては、
EPSON（旧ai-soft）の読んde!!ココ
体験版url
http://ai2you.com/soft/trial.asp

panasonicの読取革命
体験版
urlhttp://panasonic.co.jp/sn/psn/pstc/products/yomikaku/

などがあります。

回答No.2

sokojaso

内容によりますが、おそらくOCRで読み取っても、使いものにならないでしょう。数枚なら手入力のほうが早い可能性が高いです。

まず、元のデータがファックスなので、粗すぎて読み取りエラーが多くなります。
さらに、罫線もあれば、それも読み取り時にエラーを起こさせます。

OCRで読み取るのは早いですが、内容によっては修正に非常に時間がかかります。