ワードで体裁をととのえるのに時間がかかってしまう

質問

一度ワードで文書を作ったのですが、文頭が微妙に
ばらばらで、今度はWORDの本で体裁のととのえ方　
などを読んでから、最初の文書を参考になおしてい　
きましたが、結構時間がかかってしまい上司から　
もうすこし早く作るようにいわれてしまいました。

Ａ４サイズなのですが、文章の内容は保険の内容　
なのでかなり細かいもので、おおきな番号ふりの　
なかに（ア）から（オ）などと箇条書きがあってなおかつ
いろいろな注釈もついているような文章です。

具体的にどうしたかといいますと、タブで改行をしたり　
インデントをつかったりしたのですが本のとおりに　
やってもなぜかタブで次の行に行っているのに、ずれたり、
おおきな（１）の下にある（ア）から（オ）を入力してからおおきな（２）　
の行を入力しようとしたのですが、（１）で入力していた文頭
と違うところに（２）の文頭がきてしまったりします。
どのようにしたら、はやくきれいな文章が入力できるでしょうか。
ほんのとおりにやってもなんとなくうまくいきません。

回答No.2

cowc · ベストアンサー

左上方の「フォント」を確認してみて下さい。

「ＭＳＰゴシック」「ＭＳＰ明朝」などとなっていたら、「ＭＳ明朝」「ＭＳゴシック」と「Ｐ」のないフォントに変えて下さい。

「Ｐ」のあるフォントは、行末が「・・・で」で終わり、次行が「す。」となる場合は、「す。」が前の行に入り、「・・・です。」となるので、つまり、語句の切れや句読点により、一行の字数が多くなるので、行の頭が少し左に寄ってしまいます。

「Ｐ」の無いフォントは、一行の字数が「ページ設定」で指定した字数に固定されるので、行の頭の出だしも一文字単位で決めることができます。
活版印刷の活字と同じようになるのです。

試してみて下さい。

なお、改行をする場合は、「Enter 」キーを使いましょう。

お礼

非常に参考になりました。有難うございます！

回答No.1

cider4

文字の入力はできても体裁を整えるにけっこう時間のかかるものです。

タブでは改行はしません・・・。

＞おおきな（１）の下にある（ア）から（オ）を入力してからおおきな（２）　
＞の行を入力しようとしたのですが、（１）で入力していた文頭
＞と違うところに（２）の文頭がきてしまったりします。

こちらは長文をサポートするアウトライン機能を使うと良いでしょう。
いずれにしても速くできるようになるのは、たくさん文書を作って、「慣れる」よりないのかと思っています。
がんばってください。

お礼

ありがとうございます。がんばります。