ワードでタブやインデント を上手く使いたい

質問

今まではスペースで文章の体裁を整えてました。
と言っても、微妙に揃わず苦労した割には「整って」ませんでした。
そこで本を買って我流から卒業し、タブやインデントを使えるようになりたいと勉強中です。

タブの規定値を４文字からもっと少なめ（２文字程度）にした方が使い勝手が良さそうな気がするのですが、
皆さんはどうされてますか。
最初の設定どおり４文字ですか。変えてるとすれば何文字ですか。

また、次のような文書を作成する際には、
どのような順番で作成されてますか。

　　　　　　　日付　　　　　平成２１年９月７日
　　　　　　　時間　　　　　午前１１時～午後２時
　　　　　　　場所　　　　　キャッスルホテル
　　　　　　（文書の真ん中あたりに来るように）

私は
「スペースを入れずに文字を入力し、一行ごとにエンター。
３行を選択し、左インデントで全体を真ん中あたりに動かしてから、
ルーラーの左端を左揃えタブにして、適当な文字数を選んでタブを実行して、各行に間を空ける」
にしてますが、もっと効率の良い方法はありませんか。（表現が下手ですみません。）

買った本は大変役に立ってますが、この辺が良く分からず、
詳しい方、どうかよろしくお願いします。

回答No.1

koko88okok · ベストアンサー

> また、次のような文書を作成する際には、どのような順番で作成されてますか。
　　　　日付　　　　　平成２１年９月７日
　　　　時間　　　　　午前１１時～午後２時
　　　　場所　　　　　キャッスルホテル

1) 日付以下をすべて入力します。
2) 日付以下の３行を選択し、「インデントを増やす」アイコンを必要回数押して、右に移動させます。
3) 日付、時間、場所の右にカーソルを移動し、順に「TAB」キーを押します。
4) 再び、３行を選択し、「ルーラー」の明けたい空白の位置をクリックしてタブ位置を指定します。（タブマーカーが表示されます。）

但し、タブ位置を設定する場所が外にもある場合は、「タブとリーダー」ダイアログボックスを使って、数値で指定します。

> タブの規定値を４文字からもっと少なめ（２文字程度）にした方が使い勝手が良さそうな気がするのですが、皆さんはどうされてますか。

上記のような手順で操作しますので、必要性を感じません。

お礼

早速の回答ありがとうございます。

「インデントを増やす」アイコンですね。
全然使ってませんでした。
インデントマーカーより使い勝手が良さそうです。

分かりやすい回答ありがとうございました。

回答No.4

tom04

こんばんは！
すでに回答は出ていますので、参考程度で目を通してみてください。

↓の画像で説明させていただくと

ルーラー（画面の上の方に文字数が表示されているところ）でクリックすると
Ｌのマークが表示されます、これがインデントになりますので
好みの場所でクリックします
そしてTabキーを押せばカーソルは自動的にそこへ移動しますので
文字の頭がきれいにそろって入力できます。
（１行にいくつでも設定できます。不要なときは下へドラッグすると削除できます）

尚、余計なお世話かもしれませんが・・・
当方も色々案内状を作成した経験上、日時等の項目が必ず同じ文字数にならないこともあるかと思います。

その場合、項目の一番文字数の多い文字に合わせるために、
文字を範囲指定し、項目の文字幅を揃えるようにしたほうがすっきりすると思います。

画像の場合は２文字や３文字の項目を４文字分で表示させています。

もしかしてアップする画像が小さいかもしれませんが、
見えづらかったらごめんなさいね。

以上、参考になれば幸いです。m(__)m

お礼

詳細な画像も付けていただき、ありがとうございます。

スペース一辺倒では苦労してましたが、
今後はタブ、インデント、均等割付その他駆使して行きたいと思います。

また、質問させていただくこともあるかと思いますが、
よろしくお願いします。

ありがとうございました。

回答No.3

KURUMITO

補足しますが左そろえのタブマークは2か所設定するのですが。

お礼

回答ありがとうございます。

最初にタブですか。
なるほどです。試したところなかなか良いですね。
本当にただいま勉強中で、左揃えのタブマークを2箇所設定したこともなかったのですが、これまた便利ですね。

先の回答とあわせ、ありがとうございました。

回答No.2

KURUMITO

タブキーを押してから日付と入力し、次にタブキーを押してから平成・・・
改行してタブキーを押してから時間と入力し、次にタブキーを押してから午前・・と入力します。
同じように場所についても入力してから、3行を選択状態にします。
「左揃えタブ」を適当な場所に設定する(ドラッグ調整も可能です)ことできれいにそろえて表示することができますね。