Excelのシートを本文として送信時のトラブル
- Excelのシートを本文としてOutlook Expressで送信する際に特定の受信者に表示されない文字列が現れるトラブルが発生しています。
- 受信者のPCの設定に問題がある可能性があります。特定の文字コードやメタ情報の設定が正しくないかもしれません。
- 詳しい情報やヒントを提供するために、ExcelやOutlook Expressのバージョンや使用している文字コードなどの情報を共有してください。
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Excelのシートを本文として送信時のトラブル
PCにあまり詳しくないので、上手く説明できていないかもしれませんがよろしくお願いします。 Excelのシートを左上のボタンで本文としてOutlook Expressで数人に同報送信したところ、1人の方だけ以下のような文字が表示されてしまいました。 <html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns= や <head> <meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-2022-jp"> <meta name=ProgId content=Excel.Sheet> <meta name=Generator content="Microsoft Excel 11"> など、このような文字がつづいているみたいです。 受信者側のPCの設定に何か問題があるのでしょうか？ よろしくお願いします。
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Ano1です。 Outlook Expressの場合は ツール→オプション→読み取りタブの 上から４つめくらいに「メッセージはすべてテキスト形式で読み取る」 というのがあります。 HTML形式がおススメできない理由として、もうひとつ 一時期、細工されたHTML形式のメールで、プレビューしただけで感染するウィルスが 流行ったこともあります。 ビジネスメールではHTML形式のメールは使用しないのがマナーとなっています。 メーラーの設定も、 ・プレビュー機能はOFF。 ・送信・受信ともにデフォルトはテキスト形式。 を強制している企業もあります。 「HTMLメール ビジネス」でググると、良く言うページが ほとんど無いことがわかると思います。
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- bajutsu
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可能性として、 １．受信者のPCにOfficeがインストールされていない ２．受信者の使用しているメーラーの設定が、テキスト形式でしか受信しない設定になっている のどちらかではないでしょうか。 Excelのシートを直接本文に埋め込んだりするのは、 環境によって見れたり見れなかったりするので、あまりオススメできません。 素直に添付ファイルじゃダメなんでしょうか？
お礼
回答ありがとうございました。 同じ社内の営業所間のメールなのでOfficeやOutlook Express等の環境は同じだと思います。 もし、Outlook Expressがテキスト形式でしか受信しない設定になっていた場合、それを解除するにはどうしたらよいのでしょうか？ 重ね重ねの質問で申し訳ありません。 添付ファイルでもいいのですが、メールを開いた時に見られるとより便利で見落としもないのでこのような形となりました。
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