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eメールの保管をどのようにした方がいいのかイマイチ分からないまま運用し
noname#151570の回答
#3です。 ＞本当に少し踏み出したレベルで意思の疎通が難しいかもしれません。 そうですか。 使用メーラーはOutlook Expressのようですから、重要なことを補足しておきます。 Outlook Expressや1トレイ1ファイル形式のメールソフトでは、トレイにあるメールデータを保存しているファイルの最適化を行うようにしないと、メールが消えることがあり得ます。 過去ログでも、その関係の質問を見ることができると思います。 Outlook Expressでは、先の2GB限界を意識するのはもちろんですが、トレイの一覧から削除や他のトレイに移動した場合でも、削除や移動元のトレイには、削除などの操作をしたメールのデータは残ったままですから、サイズは減りません。 元のトレイのこの不要な情報データをスリム化して、dbxファイルの断片化などによるメールデータの損壊や認識不良の発生を防ぐために、 削除又は移動元のトレイを選択して、ファイル→フォルダ→最適化を定期的に行うようにしてください。 ※この操作で、デスクトップにゴミ箱に,bakファイルが出るハズです。これには、削除したデータも含まれていて、メールが消えた場合に復元に利用することができます。 削除済みアイテムフォルダも同様です。ほおっておくと、受け入れる余地がなくなって、受信トレイなどから削除しようとしても出来ない現象が起きます。 そうすれば、100回起動ごとに自動的に聞いてくる「最適化を行いますか？」に応じても問題はありません。 参考までに。
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なるほど。 そんな落とし穴があったんですね。 ファイル→フォルダ→最適化でゴミ箱にbakファイル（200メガ位）ができました。 最適化を覚えておきたいと思います。 ありがとうございました。