OutLook2007でこんな使い方は出来ますか？

質問

OutLook2007でこんな使い方は出来ますか？
小さなヘルパー派遣会社でスタッフのスケジュール管理にoutlook2007を使っています。
連絡先の管理やヘルパーさんとのメールのやり取りで非常に重宝しています。

教えていただきたいのは、outlookの予定の登録で、ご利用者からの利用の申し込みについて
日次とお客様名だけは登録出来まています。
その後、登録した予定にヘルパーさんを割り振っていきますが、そもそも予定に対して担当者を
割り振る機能は提供されていませんので、予定の色付けを変更してヘルパーを識別しています。
しかし、設定漏れや、日々のスケジュールは変わっていくので最終的にヘルパーが決まって
いない申し込みが残ってしまう事がよくあり困っています。
何か予定に対して担当者を登録できる方法はないかと、使えそうな機能を探しています。
あれこれ工夫もして色々やっていますが、ぴったりの機能が見つかりません。
小さな会社で専用のソフトを入れるほどの余裕もありませんので、何とかoutlook2007で
仕事と担当者の紐付けを登録する事が出来ないかと考えています。
どなたか、こんな工夫をしているよとの事例を紹介いただけませんか。
宜しくお願いいたします。
以上

回答No.5

10CubeLeaf

「担当者との紐付け」というのにどのようなイメージをもたれているのかがわからないのですが、会議出席依頼では駄目でしょうか?
会議出席依頼の本来の使用方法は、会議出席者と会議室などのリソースの予定表にメールで予定を入れるというものですが、担当者を [リソース] として扱うことで担当者との紐付けに使えると思います。

手順は以下の通りです。
1. 新しい予定アイテムを作成し、件名や時間などを設定します。
2. [会議出席依頼] のアイコンをクリックします。
3. [宛先] ボタンをクリックします。
4. アドレス帳ダイアログで担当者を選択し、[リソース] をクリックして [OK] をクリックします。
5. 元の画面に戻り、[送信] をクリックします。

これにより、担当者に対して会議出席依頼が送信され、その会議出席依頼を担当者が承諾すると、担当者の予定表にも予定が登録されます。
また、予定の [場所] にその担当者の名前が保存されるため、月単位での表示でも担当者の名前が確認できます。

お礼

回答を頂いておりましたのに、お返事が遅れました。
申し訳ないです。
紐付けはサービス要求の山積みに対しての
担当者決めの山崩しです。
リソースという考えは、思っていませんでした。
試してみます。
悩みはOutLookユーザが少ないことです。

回答No.4

Safe_Mode

Googleカレンダーを利用してみてはどうですか？
http://www.google.co.jp/googlecalendar/overview.html

Outlookとの予定の同期も可能です。

参考URL：

http://www.google.com/intl/ja/googlecalendar/about.html

お礼

早速の回答ありがとうございます。
やはり、スケジュール対担当者の割り当ての
機能を重視したいので、別ソフトか
outlookに外付けの方法を考えなければ
いけないようです。
以上

回答No.3

k-josui

私もスケジュール管理ソフトの導入がお勧めです。
以下お勧めのソフトです。
http://www.rumix.com/sb/index.html
ご希望に沿っているかどうかは不明ですので、十分確認の上良さそうなら導入されてはいかがでしょうか。

お礼

ありがとうございます。
個人対スケジュールの紐付けはほぼ希望通り
出来そうです。
携帯電話からの参照を考えているのでoutlook2007との
連携がエクスポート出来るCSVを利用して出来ないか検討してみます。
以上

回答No.2

PEUGEOT206S16

参照間違いました（;´Д｀）こちらです…

参考URL：

http://www.teamgear.net/teamgear/TG/top/

お礼

早速に回答を頂き、ありがとうございました。
参考にさせていただきます。
ポイントはスケジュール（予定、会合）に担当者が
割り当てられるかで検討します。
以上

回答No.1

PEUGEOT206S16

(　´∀｀)つ ミ携帯でも活用できる無料のスケジュール管理を活用してみては？

参考URL：

http://brabra-star.lolipop.jp/toplv.jpg