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ネットワーク(メール)について教えてください
CafeGrandeの回答
こーゆーケースの場合、誰かが一時的に自分の席で見たいとか、PCを処分や配置転換するときに設定を残してしまった場合が多く、想定外の誰かが見てしまっているケースが考えられます。 仕事上、1つのメールアドレスを窓口として利用する場合が多くいろいろなシステムが有りますが、少人数で安全に運用するならば、次の方法をお勧めします。 1.それぞれ異なるメールアカウント(ID,アドレス)を利用する端末分追加取得し、各端末に設定します。 ※このとき、各端末にはそれぞれのアカウント(ID)とパスワード異なるものを設定しますが、メールアドレス欄には、窓口アドレスを入れます。 2.問題となっている窓口アドレスの転送先設定を先ほどの各アドレスにします。 3.安全のために窓口アドレスの受信パスワードを変更しておきます。(だれも直接受信しないように) このようにする事で、同じ内容のメールが3端末に届き、誰が受信後に削除したか調べる手間も、省けると思います。また、一定期間が過ぎると削除するような設定は不要です。 がんがん受信して、サーバーの受信ボックスは開けておきましょう。
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