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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:単純ミスを無くしたい)

単純ミスを無くしたい!経営系の仕事でのミス防止策を教えてください

このQ&Aのポイント
  • 経営資料作成と解析の仕事をしていますが、数値ミスが頻繁に発生しています。値のコピペミスや参照パラメータの修正漏れなど様々なミスがあります。それに加えて、メールの件名の修正や細かい見落としも多い傾向にあります。以前の部署では書面や意見をまとめる能力がありましたが、数字には苦手意識があります。
  • 数値のチェックのための仕組みがないため、小さな相違などに気がつかずミスが発生してしまいます。また解析の仕事では、数値のみかたや構築方法が変わるため、単純なチェックの仕組みが使えません。転職も厳しい年齢なので、何か鍛える・習慣づけることでミスを減らしたいと考えています。
  • 経営系の畑で何を努力すればいいのか迷っている状況です。周囲にはベテラン作業者がいるものの、適性の伸ばし方などの指導者がいないため、アドバイスを求めています。

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回答No.1

単純ミスとは、たぶん’思い込み’や’うっかり’、’確認漏れ’などが原因でしょう。 ミス防止の基本は、チェックシートによる確認と、第三者によるチェックではないでしょうか。 仕組みとしてチェックをEXCELに組み込めるものはそのようにしたほうがいいですが、仕組み化できないミスは別の手段を考えましょう。 それほどミス多くは無いと思いますが、過去のミスを分析(例えば統計的手法等で)して、傾向から対策を考えます。例えば、月曜日にミスが多い、数値の桁違いミスが多い、誤字脱字が多い、など。一つ一つの対策の積み重ねでミスは徐々に改善されていくと思います。 ご健勝、ご健闘をお祈りいたします。

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