この場合の送付方法は？

質問

先日ネットで家電を代引きで購入しました。（3万円）

会社で購入する予定だったのですが、事情があり私の方で立て替えました。
領収書を提出すれば代金は支払われます。

領収書は販売元に代引き領収書（宅配業者発行）を送れば
再発行してもらえるようですが、代引き領収書の送り方で悩んでいます。

普通郵便だと紛失の可能性もありますよね。
失くされると会社に請求できずに自腹となってしまいます。

この場合だと簡易書留でしょうか？
HPを見たら賠償額は5万円までと記載されていました。
でもそれは中身が領収書でも賠償されるのでしょうか？

一番良い送付方法を教えてください。

回答No.2

t_tam5102 · ベストアンサー

会社の事務処理であれば、
・現物
・納品書
（通販で送られて来た箱に同梱されている筈。店によっては領収書を兼ねている場合もあります。正規の納品書には金額も記入されていますので。）
・宅配の代引き領収書
の３点が揃っていれば、通常はＯＫの筈ですが。。。

通販で送られて来た箱に領収書って同梱されていませんでしたか？
それと、販売元の領収書には宅配の代引き手数料は計上されないと思われますが。。。大丈夫ですか？
（通販の代引き手数料は運送会社の収入であり、販売元は無関係。）

どうしても、と言うのであれば、特定記録郵便＋配達証明（たしか+600円）ですかね。
さもなければ追跡サービス付きのメール便とか。

で、販売元の領収書を入手できたとして、宅配の代引き手数料とか、領収書入手のために掛かった通信費は戻って来るのですか？
戻ってくる保障がないのであれば、「上記３点セットで清算してもらった上で、物品の貸与を受ける」のが筋だと思われます。

「宅配の代引き領収書で販売元の領収書を取得するのは会社の事務方でやってください。」と主張できるケースだと思いますよ。
立替え購入をしなければならなかったのも、宅配の代引き領収書不可と言うのもどちらも「会社側の都合」みたいですから。

お礼

ありがとうございます。

通常は代引き領収書で大丈夫なのですが、今回は特別な事情があり
どうしても販売元発行の領収書が必要だったのです。

販売元に問い合わせたところ、もし紛失した場合は無償で発行して頂けるようでした。

最初から問い合わせていれば良かったですね。
お手数お掛け致しました。

詳しく説明してくださってありがとうございました。

回答No.1

unchikusai

>中身が領収書でも賠償されるのでしょうか？
　賠償されません。領主書だけでは物としての価値がありませんので、賠償されたとしても、せいぜい送料＋簡易書留の手数料です。

　簡易書留の代わりに特定記録郵便という制度があります。郵便局に差し出すときに確かに局が受け取ったことを証明してくれ、相手方の郵便受けに投函されるまで追跡が出来ます。料金は送料＋160円。ただしこちらも郵便事故の際に損が賠償はありません。

　一番よいのは代引き領収書（宅配業者発行）をそのまま提出することです。代引き領収書にも購入先名や品物名、代金、送料等が明記されていますので、こちらで十分だと思います。

補足

ありがとうございます。
やはり領収書の賠償は無理ですよね・・・。

確かに代引き領収書をそのまま会社に提出すれば良いのですが
今回は事情があり、販売元の領収書が必要、との事でした。

宅配便はどうでしょうか？
郵便よりは高くなってしまいますが、郵便よりは安心かな、と。