小さな会社の、事務所開設のお知らせについて

質問

知人が会社を経営しているのですが、
この度、2拠点目の事務所を開設する事になりました。
その際、事務所開設のお知らせを取引先に出したいそうなのですが
もしみなさんが、そのお知らせをハガキでもらったら
非常識な会社だと思いますでしょうか?
やはり、そのようなお知らせは、封書で出すのがビジネス取引として
正式な形でしょうか？

ハガキで出せば、郵便料金も安いですし
封書に出す際のように紙を折ったり、のり付けしたり
そのような手間が省けるので（人でもお金も抑えたいので）
ハガキで出したいのですが
今までそのようなお知らせを取引先からもらう際は
必ず封書でくるので、失礼ではないかと悩んでいたのですが
私もそのような常識が解らず、こちらに質問させて頂きました。

ご教示いただければ幸いです。

回答No.2

white_catcat · ベストアンサー

自営業者です。
ハガキで十分だと思います。
逆に封書で来ると、ちょっと仰々しい感じがします。
どんなにすごい事務所なんだと思ったりして…。

代表取締役就任とかなら封書がいいですが、新規立ち上げでもないようですしハガキの案内でいいと思いますよ。
逆に手書きで一言添えているほうが、体裁を整えたものよりよっぽどいいかと。
参考になれば幸いです。

お礼

ご回答ありがとうございます。
封書で案内を出し、大きな事務所と期待されたら困りますね！

お二人の回答をふまえ、知人にも意見を伝えたいと思います。
私も、ハガキで十分だと感じました。

大変貴重なご意見をありがとうございました。

回答No.1

jess8255

小さな会社を経営しています。ビジネスマナーの問題は時になかなか判断の難しいものもありますね。

私はハガキでお取引先にお知らせしても非礼ではないと思います。むしろハガキの方が開封の手間もなく、すぐ読めますしね。私がそのようなハガキを受け取ったとしても、封書と比較するなんてことはないです。

封書で出すような場合は、例えば返信用のハガキを同封する必要があるような時ですね。ま、これでも往復ハガキで済ませる会社さんがあっても不思議ではないです。

封書であればそれに越したことはない、と言った程度です。

お礼

回答ありがとうございます。
確かに封書の開封は、忙しい時に手間と感じますね。
会社を経営されている方からの意見はとても参考になります。