- ベストアンサー
残業0時間に向けて、どのような工夫をされていますか？
某自動車部品メーカーで技術部に所属する者です。 今回の経済危機により、ここ数ヶ月会社から残業時間を0時間にするよう通達を受けています。しかしながら、知的労働に従事する人達は、開発、解析、企画、研修、会議、営業、特許調査、部下管理と実に多彩な業務を遂行しなければなりません。会社が劣悪な条件下にあることは理解できますが、何の方策も無しに残業0は理不尽な気がします。 特に日本人には”サービス残業”というものがあり、労働時間が長いことが美徳とされる傾向がありました。その為、仕事の能率を上げるための工夫が足りなかったと思います。 仕事能率ＵＰの為、どのような工夫をされていますか。些細なことでも構いません。アドバイス願います。 同じような境遇で知的労働に従事してる方々（技術、営業、品証等）からの回答をお待ちしております。
- gutti083
- お礼率78% (39/50)
- その他（ビジネス・キャリア）
- 回答数2
- ありがとう数2
- みんなの回答 （2）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
それぞれの業務フローを作成することをオススメします。 個人が書ければいいのですが。（あなたの負担が減ります。） 例えば、 通勤--電車---徒歩--会社--タイムカード---パソコン起動--ログイン---朝礼 -----メールチェック----電話応対----ルーティン業務CAD作成・・・・・お昼休憩---午後ルーティン業務--------進捗会議----お茶休憩-----日報作成-----残業-----終業----終礼 まず一列目に抽象的に書かせます。 二列目は具体的内容。 そして、最後は時系列。 何時に何をした。何をする予定など。 それを全体で集計することで不要な仕事と1人でやっても非効率な仕事、空いている時間が見えてきます。 日報は手書きなら、通信に替える。テンプレを作成する。 チェックや承認に時間がかかりすぎていないか？ 事後承認でも構わない文書を事前に提出していないか？ 権限者が空席になりがちになっていないか？ くだらない社内電話がないか？ 通勤時間からにしたのは、その時点から労災としての会社の責任があるからです。 まずは、タイムカードの出勤確認時からでよいでしょう。 ミーティングは時間を決めないで、就業時間から開始30分の間の1分ですませ、詳細はメールにて送る。などなど。 会社としては、残業の高い人間のコストカットを望んでいるのでしょう。 単純労働は、（タイピング清書）残して本人を帰す。 翌日の午前の仕事として、一般事務の方に割り振りするなど。 原本に忠実に入力して、タイピング者の責任を問わないなどルール規定なども必要です。 あとは、真っ先にすべきコミュニケーションです。嫌な仕事は時間がかかります。苦手な仕事も。兼任の比率を変えたり、一般職の人の技能を確認したり。 まずは、ノー残業曜日を金曜日に設定して、努力すれば、水曜日、火曜日と順を踏めます。 月曜は休日になる可能性が多いので。 金曜日のノー残業であれば、木曜はきついですよね。 後は一番無駄な会議の時間短縮ですね。 会議は会議中より、終わった後の休憩時間の方が、良い案が出ます。 かしこまった場より、和やかな雰囲気の方が、企画・立案し易いです。 他には、「社内文書で完璧な清書・レイアウト」を求めないことです。 特にレイアウトや見易さは必要ですが、無くても読めます。 企画者、内容、日付、承認者が書かれていればよいですし。 デコレーションや改行、バランスなどを極力手間を省く。 ただ、清書が必要な文書かどうかの判断も必要でしょう。
その他の回答 (1)
- nik670
- ベストアンサー率20% (1484/7147)
一升枡に２升いれるのは不可能です。 そもそもgutti083さんの仕事は今に人数で１日 ８時間労働ではまかないきれないのではないで すか？ その判断も重要ですよ。 ２升をなんとか一升枡に入れる方法有りませんか といわれてもそんなの有りません。 仕事減らすか、人数増やすかです。 季節労働的に今に時期だけ残業0は無理だというの であれば、今に時期は我慢すべきです。 でも慢性的に残業が３０時間を超えているようなら あとは人を増やすしかないのでは？？？ それを上司が考えないで下に考えさせるなら 上司なんていらないのでは？ 上司にやめてもらってその給料で新人２，３人 雇えませんか？
お礼
回答ありがとうございました。
関連するQ&A
- 残業0に向けて、どのような工夫をされていますか？
某自動車部品メーカーで技術部に所属する者です。 今回の経済危機により、ここ数ヶ月会社から残業時間を0時間にするよう通達を受けています。しかしながら、知的労働に従事する人達は、開発、解析、企画、研修、会議、営業、特許調査、部下管理と実に多彩な業務を遂行しなければなりません。会社が劣悪な条件下にあることは理解できますが、何の方策も無しに残業0は理不尽な気がします。 特に日本人には”サービス残業”というものがあり、労働時間が長いことが美徳とされる傾向がありました。その為、仕事の能率を上げるための工夫が足りなかったと思います。 仕事能率ＵＰの為、どのような工夫をされていますか。些細なことでも構いません。アドバイス願います。 同じような境遇で知的労働に従事してる方々（技術、営業、品証等）からの回答をお待ちしております。 参考までに、私の考えた案を添付します。
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- 残業0時間に向けて、どのような工夫をされていますか？
某自動車部品メーカーで技術部に所属する者です。 今回の経済危機により、ここ数ヶ月会社から残業時間を0時間にするよう通達を受けています。しかしながら、知的労働に従事する人達は、開発、解析、企画、研修、会議、営業、特許調査、部下管理と実に多彩な業務を遂行しなければなりません。会社が劣悪な条件下にあることは理解できますが、何の方策も無しに残業0は理不尽な気がします。 特に日本人には”サービス残業”というものがあり、労働時間が長いことが美徳とされる傾向がありました。その為、仕事の能率を上げるための工夫が足りなかったと思います。 みなさん、仕事能率ＵＰの為、どのような工夫をされていますか。 同じような境遇で知的労働に従事してる方々（技術、営業、品証等）からの回答をお待ちしております。 間接部門は何かを探すということに時間をかけすぎる短所があると思いますので、その”探す時間”を削減することに注視し、個々が仕事に集中できる環境を作り出せる案を参考までに下記に述べます。 問題点⇒解決策⇒メリットの順に書いています。 (1)客先/社内レポートの在り処が明確でない。 ⇒個々がきちんと登録Ｎｏを取得し、共通サーバーに保存する。そして客先/社内レポートを個人持ちにしない。 ⇒レポートを”探す時間”を削減することが出来る。短時間で、より多くの知識を身に付けることができる。 (2)在籍の明確化。フレックス制度（我社は16：00～出社でＯＫ）や休憩時間の取得が自由すぎて、帰宅したのか、休憩に行ったのかがわからない。その為、指示待ちや承認待ちが発生する。 ⇒共通サーバーに在籍表を作成し、そこに明示する。ホワイトボードだと、面倒で逐一明示しない恐れがある。会議、実験室、帰宅、有休、出張。また、仕事をしに行く時は明示するが、仕事をしに行かない時は明示しない恐れがある。 ⇒人を”探す時間”を削減することが出来る。 (3)会議が多い。若しくは会議時間がやたらと長い。・議題についての説明無しで、とりあえず会議に出席しろというような指示を受けたり、出したりしていないだろうか。・重要な会議に出席したくないから、つまらない会議に出席していないだろうか。・やたらと世間話の多い会議はないでしょうか。・会議内容を理解していない人の為に、結構長い説明時間を要することはないでしょうか。 ⇒会議出席者全員が会議内容を理解し、資料等を持込めば、正味の会議時間は短くなるのではないでしょうか。 ⇒会議をなくす。若しくは会議時間を短縮できる。 (4)マニュアルが少ない。 ・ノウハウを個々が持ちすぎる。プロジェクト毎や各担当者により、計算方法が異なる。・単純作業ほど意外とマニュアルがなかったりする。 ⇒マニュアルを作成する。装置の使い方を示したものだけがマニュアルではない。考え方を記したものも立派なマニュアルである。ＤＦＭＥＡ、ＤＶＰＲ等。・単純作業を記したマニュアルも必要。 ⇒知っている人を”探す時間”を削減することが出来る。また、誰もが出来る単純作業は作業者にやってもらうべきである。スピードが速く、なおかつ正確であるから。 (5)英語能力の欠落 ・英文のメールや資料作成にやたらと時間がかかる。・表現不足から誤解が生じ、自分や相手のやり直しが多くなる。 ⇒・英語熟練者からの誤解を受け易い英語表現のレクチャー。・頻度の高い専門用語を共通サーバーへ登録する。 ⇒英語の表現方法や英単語を”探す時間”を削減できる。 (6)机やファイル棚、部品保管棚が整理/整頓されていないので、必要な物や資料を探すのに時間がかかる。 ⇒上司、一般社員全員でファイル棚、保管棚を片付ける。一般社員だけだと時間が掛かる。効率の悪い片付け方法なら、その場でやり直し。 ⇒物や資料を”探す時間”を削減できる。 ↓（最終的なゴール） ・出来るだけ相談無しで、自分一人の力で仕事を進めることが出来るようにする。・教える時間/教えられる時間の削減により、個々が自分の仕事に集中することが出来る環境を作り出すようにする。資料作成等で集中している時に、ちょっとした雑務や相談、依頼で仕事時間を割かれるとモチベーションは下がる。（上司からや、部下から）
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- みなし残業と労働時間
現在、営業職で会社は営業職のみに みなし残業の制度を取り入れています。 みなし残業自体は、会社の方針なのでかまわないのですが 下記の点が分かりませんので教えていただけませんでしょうか？ ◎みなし残業の時間が、営業の成績に連動しています。 例）目標に対して、80％なら２０時間。 100％なら２５時間、120％なら３０時間という具合です。 これって、会社がそうしますと謳っていれば、 実際の労働時間とかなりかけ離れていても 問題はないのでしょうか？ ◎みなし残業があるにもかかわらず、労働基準監督署がはいっては こまるから、早く帰れといわれます。 みなし残業を取り入れても、残業のさせすぎで労働基準監督署がはいり 指導される可能性はあるのでしょうか？ ◎早く帰る代わりに、あくまでも任意ですが始業前（例えば、 ８時始業なら６時）に来て仕事をするように暗にアドバイスが 入ります。この場合、残業ではないので会社がすすめても問題ないの でしょうか？ アドバイスをお願いします。
- 締切済み
- その他（法律）
- 残業がカットされた
今日突然残業を全面的にカットするという会社側からの発表がありました。 しかし、どう考えても残業は発生すると思うんです。（仕事がないわけではないので） そういった場合、残業の拒否等は正当な権利といて主張できるんでしょうか？ お金ももらえないのに働く気にはなれません。 社会人として責任をもって仕事を最後まで遂行するべきなんでしょうが、 しかし、金銭面でもそれなりの見返りがあってしかるべきだと思います。 そもそも、会社側からの一方的なこういう通達というのは、原則として できるものなのでしょうか？ 労働基準法等にて定められた雇用側の権利として認められているのでしょうか？ 又、もし仮に残業を長時間しなければならなかった場合（する気はありませんが） 会社側は支払い義務は生じないんですか？ 法律の事はぜんぜんわからないので、こちらに相談させてもらいます。 どなたか、ご回答くださいませんか。 よろしくお願いします。
- 締切済み
- その他（法律）
- 残業しないように工夫しようとしても・・・
新しい会社に一般事務で転職したのですが、試用期間中に、同じ部署の人が辞めてしまいました。その人も一般事務でしたが仕事量が多く、いろんな不満があって辞めたようでした。 その人の仕事は、当初私がやることにはなっていなかったのですが、急遽私と、もう一人の女性を採用して約半分の量くらいでやることになったのです。しかし、その女性は経理補助として採用されたので、のちのち私が辞めていった人の仕事を全部引き受けることになるかもしれない、という状態です。 会社自体がとても小さく、社長がいきなり仕事を別に頼んできたりするので、日常業務が止まってしまったりして、伝票などの整理が結局ばらばらになっていました。（辞めた人の仕事の跡を見たところ）しかも、会社は残業代が出ないので、相当苦しかったと思います。土日出勤もしていたようで、会社はそのことを知らなかった、どうして言ってくれなかったんだ、と言っていました。（タイムカードはあるが誰も管理していない） 会社からは、仕事を簡単にしてしまって（前の人がだらだらやっていたという面もあったと会社は判断している）、楽になるように工夫して欲しいといわれ、今試行錯誤中です。しかし、そんな中でも日常業務とは違う仕事が舞い込んでくるし、仕事を急いで終わらせても7時～8時はまわりそうです。辞めてしまった人と同じようにはなりたくないので、ある程度自分の仕事のめどが立ったら、すぐに定時すぎには切り上げて帰りたいのですが、上司含めみんな8時くらいまでは残っていて、帰りにくい状態です。 仕事をせっかく定時過ぎごろ（五時半が定時だとすると六時半ごろには帰れるのが理想）に終わらせて帰れるようになったとしても、「楽に終わってるな」と判断され、次の仕事を付加されそうです。 まだ、試行錯誤中なので、今与えられた仕事が早く終わる可能性もなくはないですが、前任者がかなりの残業をしていたことを考えると、業務を経理の方と二等分したとしても、ちょうど8時間労働でやっと終わるくらいの量になってしまいます。 どんどん引き受けてしまうと、大変なことになりそうで、出来れば他の人と分担して欲しいと思っていますが、やる気がないと思われるようで言いづらいのです。会社は、「残業をなるべくしない方向で進めたい」と言っているにも関わらず、ワンマン社長の影響もあってか、なかなか実現化しないのが現状です。 どうやって変えていけばいいのか、そして軽く仕事を依頼された場合、どのようにして自分の意志を伝えればいいのでしょうか。
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- ヨーロッパの少ない残業時間について
ヨーロッパでは、なぜ長時間労働が少ないのでしょうか。定時で帰る人も多いと聞きます。 法律で1日の労働時間の上限が決められているらしいですが、そのせいなのでしょうか。しかし、厳しい納期もあるだろうし、短い労働時間で会社としてうまく行くのでしょうか。 私は20人ぐらいの技術系の会社に勤めていますが、社員もアルバイトも残業は当たり前で、最近3ヶ月の時間外は平均100時間ぐらいです。 以上、よろしくお願いいたします。
- 締切済み
- その他（社会）
- 残業時間について
カテゴリーがよくわからなかったのですが・・ 8時間労働の会社で働いていて週休2日。。休日出勤あり 毎日残業 この残業時間は制限がないのでしょうか？ お給料貰っていれば時間は問題ないのですか？ 友達が疲れはてています。このままだと倒れてしまいそうです。 もし労働基準法などで残業時間が決められて会社が違反していたとき 友達は会社に言うと言っています。 直接友達が言わなくてもその人本人が会社にわかってしまうんでしょうか？残業しているのは友達だけではありません。 この残業は一時的なものでもないようなのです わかる方いましたら 教えてください お願いします
- ベストアンサー
- その他（法律）
- 残業時間が多いと指摘されましたが
労働基準監督省？というところから、「貴方の会社の２名の残業時間が多い」 といった内容の通告があったようなのですが、こういった通告が出た場合、 意地でも残業を減らさなければならないのでしょうか？ また上の人間は、どちらか一人でもいいから早く帰れ。という言い方だったのですが どちらか一人が一時的にでも減ればいいのものなのでしょうか？ 営業１人、アシスタント２人で営業は残業がつきません（残業時間も算出しません） アシスタント２人が同じ部署の人間より１．８倍ぐらい（月約６０～７０時間ぐらい）です。 以下の点を教えてください ★どちらかが一人一時的に減ればよいのか？ ★このまま残業時間が変わらなければどうなるのか？（会社的に個人的に） ★残業時間をこちらで改ざんすることは可能なのか？ （実際の残業時間より少なく計上する（給料ももちろん減る）） 宜しくお願いします
- ベストアンサー
- 社会・職場
- 8時間以内の残業代は出ないのですか？
月給で、８時～１７時まで勤務です。 休憩が１時間３０分あって、実質労働時間は７時間３０分です。 たまに残業（３０分単位）をするのですが、１８時まで残業をしたら普通は １時間の残業だと思うのですが３０分しかつきません。 １９時までしたら１時間３０分です。 １７時から続きで仕事をしています。 会社の言い分は法律で８時間労働の所を７時間半にしているので ８時間以内の労働は残業にはしないとのことです。 実質休憩は１時間ぐらいしかとってないし、あえて７時間半の労働時間に しているのでは？とさえ思います。 ちなみに１８時以内だとたとえ仕事をしていても、残業は０円です。 これは規定範囲内なのでしょうか？
- ベストアンサー
- その他（法律）
- 労働時間と残業時間の区別について
現在、金融機関の債権管理部門で仕事をしています。 ＡＭ９：００～ＰＭ１８：００勤務時間です。（休憩１時間含む） ＰＭ１８：００以降が残業時間になるのですが、仕事柄、お客様の自宅へ訪問することが多く、会社から現地までの移動時間や現場から現場の移動時間もこれまでは残業時間としていましたが、新しい課長から、移動時間は残業に当たらないから、残業時間より差し引くよう通達されました。確かにこれまでは現地終了時点から自宅へ直帰する場合、残業時間としてカウントしてませんでしたが、業務の為の移動時間は残業時間には当たらないのでしょうか？解りやすく教えて下さい。
- ベストアンサー
- その他（法律）
お礼
回答、ありがとうございました。 参考になりました。 ＞社内文書で完璧な清書、レイアウトを求めない。 ↑よくわかります。時々、客先報告書はあっさりで、社内文書を完璧にする人がいます。時間の使い方を疑ってしまいます。 時には、あっさりな客先報告書も必要ですが。基本的には、客先報告書には時間をかけるべきだと思っています。 その場にふさわしい文書を提出することを心がけたいと思います。