エクセルで入力データが重複した場合の警告

質問

エクセルで２行でひとつのデータを毎日入力しています。
１行目に顧客名、２行目に内容といったように。
同じ顧客、内容を再び間違えて入力してしまった時に
セルの色を変えて警告するとかメッセージを出す方法を
教えてください。よろしくお願いいたします。

回答No.3

kybo · ベストアンサー

例えばA列、B列に顧客、内容がそれぞれ記載ありデータが100行まであるとして、

●A列の顧客、B列の内容のどちらかがダブった場合に色を表示したいのであれば、

A1:B100を範囲選択→書式→条件付書式→数式が

=COUNTIF(A$1:A1,A1)>1

といれ、書式を設定してOKします。

●A列の顧客だけがダブった場合にA列、B列両方に色を表示したいのであれば、

A1:B100を範囲選択→書式→条件付書式→数式が

=COUNTIF($A$1:$A1,$A1)>1

といれ、書式を設定してOKします。

●A列、B列両方が一致してダブった場合に色を表示したいのであれば、

A1:B100を範囲選択→書式→条件付書式→数式が

=SUMPRODUCT(($A$1:$A1=$A1)*($B$1:$B1=$B1))>1

といれ、書式を設定してOKします。

お礼

早速の回答をありがとうございました。
詳しく説明していただき、参考になりました。

回答No.2

某HN クロメート(Chromate)（@CoalTar）

＞同じ顧客、内容を再び間違えて入力してしまった時に
AND条件なのかOR条件なのか文章から読み取れません。

＞同じ顧客、内容を再び間違えて入力してしまった時に
連続したものなのか、過去に入力したものも含めたものとも比較するのかも不明です

とりあえず、OR条件(それぞれ独立)の場合
条件付き書式で A2セルに入力するとして
=MATCH(A2,A$1:A1,0)
下へ書式を貼り付け

お礼

早速の回答をありがとうございます。
説明不足でしたがAND条件で過去に入力したものも
含めてでした。画像付で大変わかりやすかったです。

回答No.1

hallo-2007

>セルの色を変えて警告するとか
条件付書式の設定で可能です。
>１行目に顧客名、２行目に内容といったように。
は、行と列の間違いではないでしょうか？
シートが
　Ａ　　Ｂ
顧客名　内容
・・・とあったとして
Ａ～Ｂ列を選択して
書式＝＞条件付書式　ウィザードの　左側　値が　を　数式が　に変更
数式には　=COUNTIF(A:A,A1)>1
書式のボタンを押して、　パターンのタブでご希望のセルの色を選択
ＯＫ　すれば大丈夫です。

お礼

早速の回答をありがとうございます。列には業者名を入れて
それぞれ顧客情報と内容を入力しています。説明不足で
すみませんでした。