エクセルのバックアップファイルが勝手にできる

質問

エクセル2003です。
同業者の作成したファイルをもらって作業し、上書きすると保管しているフォルダの中に「○○(ファイル名)のバックアップ」というバックアップファイルが勝手に作られてしまいます。
原因と対処法をお願いします。

回答No.5

nakamuraya

No,2です。
「バックアップファイルを作成する」が表示されないですか？
エクセル2002から導入された機能なのですが・・・
XpSP3でもSP2でも同様にあるはずです（私のXPもSP3です）

ひょっとすると、「Excel自動保存アドイン」がインストールされているかも・・・
でもこれはファイル単位では無いし・・・

一応、確認として、ツール→アドイン→Excel自動保存アドイン、を確認して見て下さい。
もし、有ってチェックが入っていれば外せば自動保存はされなくなると思います。

あと、他のエクセルファイルでも「バックアップファイルを作成する」が表示されませんか？

これはエクセル2003の標準機能ですから無いのはおかしいです。
一度、ウイルスチェックとエクセルの修復をした方がいいかもしれません。

お礼

再度ありがとうございます。
アドインもチェックしたんですけど、何もありませんでした。
他のファイルも試したのですが、「バックアップファイルを作成する」は出てきません。
自分で今作ったファイルで試したんですけど、バックアップファイルはできていません。
ウイルスチェックも最初に疑ってチェックしたんですけど何もありませんでした。
数台のパソコンで試してみて同じ症状が出るので、自分のエクセルだけがおかしいとは思えないのです。

回答No.4

e0_0e_OK

No.3 e0_0e_OK です。たびたびのご返事ありがとうございます。まとめてみますと

ご自宅のパソコンは自動バックアップファイルを保存する設定にはなっていないのに
・業者さんからもらったファイルを保存するとバックアップファイルが出来ている
・ご自分のファイルではバックアップファイルが出来ない

そして別の業者さん(このパソコンの保存設定は不明？)で試してもらってもバックアップファイルが出来る。

さて困りました。折込マクロでそのようなことが出来るのかどうかについて知識を持ちあわせていません。それにしても目的は何でしょうね。正直これ以上は分かりません。済みませんです。

お礼

たびたびすいません。
あれから、友人数人に同じファイルを送ってみたのですが、やはり同じようなバックアップファイルができるようです。
単純な表計算なのでマクロを使う必要もないし、調べてみましたがマクロではないようです。
バックアップするのならエクセルで可能だし、、う～ん困りました。
まあ、気にせずに最後で削除しましょうか。

回答No.3

e0_0e_OK

No.1 e0_0e_OK です。また確認をお願いします。
1)No.1でお伝えしました「設定」は今まではどうなっていましたか、そして今はどうなっていますか(なお、No.2さんの設定は該当のファイルのみに適用する場合の設定で、No.1の設定とは少し目的が異なります)

2)業者さんから頂いたファイルの編集操作は記録媒体のまま行っていませんか。パソコンにコピーしたもので編集しないとまずいです。

3)バックアップファイルの出来るフォルダーは元ファイルがある所ではなくて「設定」で指定した所になります。(もちろんファイルをそのフォルダーにコピーした場合は同じになりますが)この点で見間違いはないですか。

お礼

再度ありがとうございます。
ツール→オプション→自動保存でしょうか。
□次の間隔で回復用データの自動保存を行なう
□自動保存を行なわない
これしか出ませんが、どちらもチェックは付けていません。

USBで貰ったものをパソコンのフォルダにコピーしています。

3)は設定で指定していないのですが、元のフォルダに元のファイルの横にできます。

回答No.2

nakamuraya

＞ところが家の個人用のパソコンで試してみるとバックアップファイルはできません。

この部分がちょっと引っかかりますが・・・

多分そのファイルの保存オプションで、バックアップが作成されるように設定されているのだと思います。
これは、誤ってファイルを上書き保存したときに元に戻せなくなることを防ぐためにある機能です。

手順は
ファイル→名前を付けて保存→ツール→全般オプション→バックアップファイルを作成するにチェック→OK→ファイル名→保存

これで、保存されたファイルは上書き時にバックアップファイルが保存されます。
解除方法は、「バックアップファイルを作成する」のチェックを外して保存すれば解除されます。

お礼

回答ありがとうございます。
SP3でした。
ファイル→名前を付けて保存→ツール→全般までは行くのですが、バックアップファイルを作成するにチェックで「バックアップファイルを作成する」が出ません。

回答No.1

e0_0e_OK

バックアップファイルが出来るのは「同業者の作成したファイル」を編集保存した時だけですか。普通はパソコン側に設定しますから全てのファイルがそのようになるかと思います。パソコンの設定は

・「ツール」「オプション」「保存」タブの中にあります。

「同業者の作成したファイル」だけに起きる現象とするとそのファイルにマクロが組み込んであるのかも知れません。

お礼

回答ありがとうございます。
例のファイルのみの現象です。
ちなみに違う業者に送って確認してもらったところ、同じくバックアップができるそうです。
ところが家の個人用のパソコンで試してみるとバックアップファイルはできません。
試したOSはすべてXPSP2です。