カラーレーザーでの写真印刷コスト

質問

最近職場にエプソンLP-M5600Aが導入され、職場の人間は、ほとんど写真等の画像印刷用に使用しています。カートリッジには、6000枚5％デューティーとなっていますが、実際のトータルカウントでは、2000枚程度しか印刷していないにも関わらず、もうインクが底をつきかけています・・・。
そこで質問です！！カラーレーザーで写真印刷をするのは、とてもコストがかかると考えたほうがよいですか？特にA4やB4、A3写真印刷をする場合、コンビニでカラーコピーしたほうが安いですか？？
このままでは、経費がもちません。よいアドバイスをお願いいたします。

回答No.4

4G52GS · ベストアンサー

プリンタの修理屋です。

すでに他の方から適切な回答がありますけど、印字比率５％というのは業界が目安として使っているだけで、文字データーだったとしても５５の文書は非常に稀です。
キヤノンのＨＰでファミリーコピアの取説をダウンロードすると分かると思います。
http://cweb.canon.jp/manual/pfc/index.html
（FC260／FC280、もしくはFC500／FC520の物でよいです）
あまりの文字の少なさに驚かれると思います。

写真印刷といってもどういったものを印刷しているか分かりませんけど、レーザーでもインクジェットでもコストはかかります。
我々としては「当たり前」という認識になります。

ただ、確認してきたいおきたいのですけど、トナーカートリッジは過去に１回でも交換されましたか？
カラーレーザーではよくあるのですが、本体の販売価格を下げるために、初期の同梱カートリッジのトナーは少なめになっていることが多いです。
この機種も例外ではなく、本体動混用のカートリッジは2,000ページ分と表記されています。
http://www.epson.jp/products/offirio/mfp/lpm5600/option.htm

ですから、購入後の最初のトナー交換は早くなり、驚くわけです。

補足

回答ありがとうございます。参考HPで、4％の印字の少なさにびっくりしました。
トナーは過去1回は既に交換し、6000枚印刷可能なリサイクルトナーに黒以外の３色を一気に交換したので、そのときからカウンターをチェックしていると、カラー2000枚程度のところで、トナーが底につきました。ちなみに、そのときに、初期同梱トナーの黒が一緒になくなったので、３色は黒の倍以上使用しているということになりますよね？？？やはりそれだけカラーばかり印刷しているということになるんですか？？

回答No.6

Ensenada

前提は、
・エプソンLP-M5600Aが導入された。
・職場の人間は、ほとんど写真等の画像印刷用に使用。
・トナー消費が激しい。
・写真（画像）のカラー印刷は必要なく、白黒で十分。
・それでトナーの使用量を落としたい＝経費削減したい

ということでOKでしょうか？

職場の人の、プリンタドライバのデフォルトを変えてしまうのはどうでしょうか？
カラー印刷をするしてるひとの動機に「プリンタの設定をいちいちかえるのはめんどうくさい」というのもあると思いますので。

XPの場合ですが
各パソコンで
スタート＞コントロールパネル＞プリンタとFAX＞EPSONのプリンタのアイコン ＞右クリックメニューのプロパティ＞印刷設定＞応用設定タブ
色=モノクロ
トナーセーブ=ON
これでOKだか適用ボタンを押すとPCでの印刷初期設定が変わります。

そんなに不満は出ないで低コスト印刷になると思います。
(この機種はカラーよりモノクロのほうがずっと印刷速度が速い）

あとは、実際にかかったコストを見えるようにして訴えるしかないですね。

(トナー1本の代金÷2000)×4が1枚あたりのざっとした印刷コストですので。実際に計算すると背筋が凍りました＾＾；

お礼

よいアドバイスをありがとうございました！！PCからプリンターへこんな設定ができるとは思いませんでした！！
実際にかかったコストも計算してみるとすごいですね・・・。ぜひ、職場の人にコストでも訴えてみようと思います。

回答No.5

ESE_SE

No.2です。
トナーセーブ機能は大抵のプリンタに付いていると思いますが・・・
プリンタの詳細設定を探してみてください。
色を淡くすることでトナーの消費量を減らします。
普通の黒が薄墨で描いたような色になります。写真などは色調が変わるので無理かも知れませんが、単純なWord文書やExcel表などなら十分使用に耐えると思います。

回答No.3

noname#252929

根本的なところを直さないといけないでしょうね。

５％の印字デューティ比は、モノクロ文書の文字での黒の割合ですね。
白黒印刷でも写真なら、１７％程度になります。

それのカラーですからトナーが４倍です。

ちなみに、コンビニのコピー機を使っても経費自体はそう変わる物ではありません。
それ以上に社員がそこへ行く時間コストを考えると高くなるでしょう。

ですから、カラー印刷をするのであれば、きちんと確認してから最低限度の数を印刷する様に意識改善を行うくらいでしょう。
部署や会社によっては、コピー機にカードリーダー式のカウンタをつけて、部署や個人ごとの印刷枚数を集計し、その部署の利益から減らすという事で削減している会社もあります。

どうしても必要な斧であれば、その分の経費を見積もり段階で上乗せする若しくは加味した見積もりにさせるなどでしょうね。
これらは経営者などの判断項目ですから、一社員が判断できる物でもないでしょう。
経営者であるなら、それだけ利益を上げろとすれば良いだけの話です。

コンビニの機械などに頼っていたら、その分残業代などが加算される事になりますから、コストが上がる事になります。

その辺も良く考えられてみてください。

補足

回答ありがとうございます。コピー機にカードリーダー式のカウンタは、簡単につけれるものなのですか？？使用状況を把握するため、使用簿を設置したいとは思っていたのですが、忙しい＆面倒だと上司に反対され、断念したのですが、カードリーダー式のカウンターならば、簡単に使用状況が分かるので、ぜひ、提案したいです！！

回答No.2

ESE_SE

過去の質問にデューティーについての回答がありましたので参考URLとして貼っておきます。
写真が印字率５％程度とは思えませんので、2000枚印刷してインクが保っているのなら「良く保っている方」なんじゃないでしょうか？

印刷枚数とトナー代の計算方法を間違えたと判断すべきでしょう。
対策としては運用方法の考慮くらいでしょうねえ。
・特に必要ないカラー印刷は行わない。可能なら画面上で確認、もしくはモノクロ・トナーセーブにて印刷する。
・安価なリサイクルトナーを活用する。
・上司の理解を得て追加経費の計上。
あたりでしょうか。

厳しいご時世ではありますが・・・3つめの対策に望みをかけますか。

参考URL：

http://okwave.jp/qa1182328.html

補足

回答ありがとうございます。運用方法の、「モノクロ・トナーセーブにて印刷」というのは、トナーの使用を控えることが出来る方法が何かあるのですか？？
リサイクルトナーを使用してはいますが、追加経費の計上はかなり難しいです。

回答No.1

tatsu01

>職場の人間は、ほとんど写真等の画像印刷用に使用しています。

業務で印刷しているならしかたないと思いますが・・
そんなに写真（画像）のカラー印刷が必要な職場なんですか？

補足

個人的には、写真（画像）のカラー印刷は必要なく、白黒で十分だと思うのですが、一部の人間が、カラーが便利だからと、どんどんカラーを使用しています。カラーじゃないと分からない画像を使用するのであれば、白黒でわかるようなものを使えと思うのですが、相手が年配のため、あまり強く言えません。他の人は、経費がないのを分かっているので、使用を控えてくれていますが。
去年カラープリンターを導入したものの、急な景気悪化の影響を受け、追加経費もくれません。最終手段はトナーが買えないと、使用をとめるしかないですが、せっかくのカラーレーザーを使用できないのも、もったいないですし。そこで、一部の人間にも使用を控えてもらえるよう、カラーレーザーでの写真印刷コストを調べています。