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名刺管理について
派遣先で最近、秘書の補助業務が続いています。 ＰＣが出来ない秘書さんに、 社内ＬＡＮの改善や、名刺管理の相談を受けるんですが・・・私に秘書の素養が無い為、対処しきれません。 ＬＡＮＰＣの追加や改善等は、 システム課の方を呼んで頂くとして、 名刺管理に適したアプリって、 エクセルですか？メールソフトですか？ それとも市販アプリで、何かありますか？ 派遣、正社員問わず、秘書経験の豊富な方、教えて下さい・・・！！ スキルアップの方法が判りません・・・ ＬＡＮ関係の本、読んだらいいですか？
- sitorasuunko
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- UKIKUSA2
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こんにちは。名刺に関してのみ。 名刺に関しては、デジタル化はよくないです。 データベースを作ることのみが仕事になってしまいます。入れ間違いもあります。 また、その使い方を覚えたりする手間があります。 名刺の管理というものは、その顧客の連絡先や役職などの情報を 他の人にいち早く伝えるようにしておくと言うことです。 従って、新旧の名刺の差し替え、たまにしか来ない人、良く来る人の仕分け、 業種毎の仕分け・・・、その他いろいろとあります。 これは、見開きで眺めることのできる「アルバム」にするのが一番です。 どのページの、どの位置に誰の名刺があるか、体で覚えるのです。 そうしていると、ある人から、「じゃあ、担当者がいなくなったらどうするんだ」 といわれて、戦いを交わしたことがありましたが、だれにでも使えるデータベースのはずが、 それを使いこなす期間のほうが、アルバムを使いこなすじかんより遅いと言う実績が出、 結局、当方では「ヒューマンアナライザー」方式です。 うちにはひとり、「名刺レンジャー」がいます。
- HAL007
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>>アクセスとエクセル、どっちが無難、ですかね？ システム課の人が最適ななものを選んでくれますよ！ 断られたら、Excelがいいでしょう。 Accessを使いこなしている人がいるならAccessの方が 入力フォーム・検索画面・他のソフトへのデータ渡しの自動化などが 出来ます。しかし、難易度は高いです。
- HAL007
- ベストアンサー率29% (1751/5869)
>>ＬＡＮＰＣの追加や改善等は、 >>システム課の方を呼んで頂くとして その時に、名刺管理のソフトななりＤＢを付くって貰う事です。 ＬＡＮ環境では、時として一つのソフトを入れた為にＰＣが動かなく なる事もあるからです。
- wh-hirohiro
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名刺管理に適したアプリ: 本格的に管理するのでしたらこれは、どうでしょうか？（下記ＵＲＬ）
補足
５０代後半女性に、拡張機、薦めて平気かしら・・・？ でもこれ、かなりいいですね・・・
- akubihime212
- ベストアンサー率30% (866/2882)
名刺ソフトなら、フリーも含めて、こんなにありますよ。 あと変な、本を買うくらいなら、ここのサイトを利用する方が、実際には、利用価値が高いと思うのですが・・・ 読むだけでも、質問するとかで・・・
補足
フリーって、無料なんですか・・・？
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