「Docu Works」と「PDF」の違いとは？

質問

会社に「Docu Works」が入り、書類の電子化を図っていくのですが、
「Docu Works」と「PDF」の違いは何でしょうか？
どちらも同じように、機械を通してスキャンするのですが、
イマイチ違いがわかりません。
２つの違いや使用方法、また利点等を
教えていただけないでしょうか？
宜しくお願い致します。

回答No.4

qualheart · ベストアンサー

DocuWorksはファイル管理ソフトです。
PDFはファイルフォーマットの一つです。
この時点で全く違うものなのですが、おそらく質問者様なDocuWorks文書とPDFファイルの違いを言ってるのですよね？

まず一つとして、DocuWorks文書もPDFも閲覧用ソフトは無料で配布されているのでその点で違いはありませんね。
ただ、PDFはワールドワイドに普及しているのに対し、DocuWorks文書はほぼ国内のみしか普及していないと思います。よってDocuWorks文書を海外に送っても見える人はほとんどいないということです。
あと、国内においてもAdobe Readerの方が絶対的シェアがあると思いますので、PDFならWebなどに掲載しても大概の人が見えることができる、という利点があります。一方DocuWorks文書は存在すらしらない人がほとんどだと思いますので、Webなどに掲載しても見れる人は限られてしまうと思います。
あと、決定的な違いはPDFは印刷フォーマットであるという点ですね。
PDFはPostScript形式のデータですから、印刷用のデータとして取り扱うことができます。ここで言う印刷は、出版などちゃんとしたオフセット印刷機で印刷することを指します。

じゃあなぜDocuWorksなのか、という点ですか、最初に言ったように、PDFは単なるファイルフォーマットであり、DocuWorksはファイル管理ソフトであるという点です。
DocuWorks自体はPDFを管理することもできますが、DocuWorks自体にPDF用の専用ビューワがついているわけではないので、DocuWorks内でファイルの中身を閲覧することができません。そこで、DocuWorks文書形式というものを用意し、スキャンしたデータなどは直接DocuWorks内で閲覧できる形式で保存している、というだけの話です。
専用形式なので、検索性の向上など、PDFに比べDocuWorksでファイル管理する際の自由度が高くなります。だから、PDFじゃなくDocuWorks文書形式で保存してるだけですね。

DocuWorksはPDFやOffice文書に重点を置いたファイル管理ソフトの一つです。
ただ、PDFに依存してしまうと機能に限りが出てしまうので、どうせなら専用形式で、ということで、DocuWorksではPDFとは別にDocuWorks文書形式が存在してるというだけの話です。