役所が市民の兄弟の住所を調べることはある？

質問

こんばんは。先日、少し気になることがあったで、質問します。
私は結婚して都市圏に住んでいます。妹が離れた政令指定都市に住んでいます。妹は２年前に同じ市内で引っ越しをしました。

先日、その政令指定都市の税務課から私に手紙が来て、妹に税金の納付書を送っているのだけれども何度送っても宛先人不明で戻ってきてしまうので、役所に連絡し、妹の住所を教えてほしいという内容でした。
とりあえず、電話をしたのですが、一応用心して、こちらからは住所は言わず、どちらに送ったのですかと、送付先を聞いてみたところ、まったく聞いたこともない住所でした。
こちらからは、妹が引っ越したとは聞いていないとこたえ、去年の送付住所を聞くと、現住所と同じでした。
役所の方に聞くと、台帳に変更の記載があり、変更した住所に送ったとのことで、去年の送付先に送ってみます、と言われ、その後連絡がないので、戻っては来ていないのだと思います。

私が疑問に思うのは、妹が住む市の役所の方がどのようにして私の住所を調べたのかということです。
結婚してから一度引っ越しもしているので、住所を調べるとすると、妹の本籍から私を調べ、今の私の本籍地(妹の本籍地は遠く離れています)に問い合わせ、さらに附表を調べたのでしょうか？
親は２年前に亡くなり、妹もパスポートの連絡先やマンションの緊急連絡先は亡くなった父のもののままで私の住所を書いたことはないと言っていました。
私の住所が調べられるなら、なぜ妹の住所は調べられなかったのか？
市内で引っ越しても電話番号は変わらないし、よくわかりません。
このようなことは普通にあるのでしょうか？

回答No.3

ken200707 · ベストアンサー

地方税の徴収に関しては、国税徴収法によることが良くあります。
国税徴収法第百四十六条の二 （官公署等への協力要請）　徴収職員は、滞納処分に関する調査について必要があるときは、官公署又は政府関係機関に、当該調査に関し参考となるべき帳簿書類その他の物件の閲覧又は提供その他の協力を求めることができる。
本条文を根拠として必要な機関に帳簿、書類の提供を求めることができます。そして、
戸籍法第十条の二 　前条第一項に規定する者以外の者は、次の各号に掲げる場合に限り、戸籍謄本等の交付の請求をすることができる。この場合において、当該請求をする者は、それぞれ当該各号に定める事項を明らかにしてこれをしなければならない。
○２ 　前項の規定にかかわらず、国又は地方公共団体の機関は、法令の定める事務を遂行するために必要がある場合には、戸籍謄本等の交付の請求をすることができる。この場合において、当該請求の任に当たる権限を有する職員は、その官職、当該事務の種類及び根拠となる法令の条項並びに戸籍の記載事項の利用の目的を明らかにしてこれをしなければならない。
とあり、第百四十六条の二を根拠として第十条の二の請求ができます。
これにより、質問者の住所を調査することができます。

また、“妹の住所は調べられなかったのか”については、地方自治体は国税庁のような独自の調査機関（よくマルサと呼ばれる）を持っていないので、書類調査以外の調査能力が小さいので、調べられなかったのでしょう。

ですが、本件で問題になるのは“台帳に変更の記載”があったことです。
この住所変更の届け出が真に“妹（乃至世帯主）”の意図で行われていたのであればいいのですが、意に反していた場合は注意が必要です。
単に役所での事務上の手違いであれば訂正するだけですが、そうでなければ、なぜ変更されたか、変更の届がだれから出されたか、などは調査しておく必要があるでしょう。
特に市外に移動していた場合、実印及び印鑑証明を不正に作成することが可能です。

お礼

こんばんは。詳しいご回答をいただき、ありがとうございます。
おっしゃるように、私も「台帳に変更の記載」があったことが非常に気になっています。電話で引っ越したとは聞いていない、という話しをしても、あくまでも役所は縦割りなので、住所変更がされていたとして、そこに本人が関与していないようだとしても、住民課等には報告はしてくれないでしょうし・・・。
最近は、不正にしらないうちに婚姻届が出されているような事件もあるようなので、心配です。でも、電話で教えてくれるとも思えません。
幸いに市内での変更らしいので、一度役所に出向いて行って、住民票をとってみようと思います。
ありがとうございました。

回答No.4

63ma

住所ですから、基本は各役所で管理している住民基本台帳です。
税金の徴収事務は、国税徴収法が地方税にも適用されますから、各役所間の事務協力で情報収集は出来ます。

お礼

こんばんは。ご回答いただき、ありがとうございました。
戸籍を追って私のところに来たんだとは思っていましたが、妹は未婚で私は８年前に結婚して戸籍が分かれてしまったので、かなりいろいろと手をかけて調べたなぁと思いました。
今、思えば、すでに親もなく、妹の直系の親族は私だけですので、当たり前ですね。
まだまだ心配な部分はありますが、こちらから動いて調べてみないことには始まらないようです。
こちらで質問させていただき、何をするべきかがよくわかりました。
ありがとうございました。

回答No.2

ma-fuji

＞妹が住む市の役所の方がどのようにして私の住所を調べたのかということです。
役所は、業務上必要ある場合は、戸籍や住民票のある他の市町村に紹介をし、戸籍謄本や住民票の写しを公用で取得することができます。

＞なぜ妹の住所は調べられなかったのか？
電話番号は住民票にも戸籍にも記載されていませんので、電話帳に載せてなければ役所でもわからないし連絡はとれないと思われます。
また、戸籍や住民票以外で個人の住所は調べようがないですし、住民基本台帳が住所変更されていたのであれば、その住所に書類は送付しますよね。

＞このようなことは普通にあるのでしょうか？
普通にあるかどうかは別にして、業務上必要な場合は当然ありえます。

お礼

こんばんは。ご回答いただき、ありがとうございます。
戸籍や住民票で調べられるとは思うし、そうしたんだと思うのですが、まずは妹の居住地範囲内でもう少し調べれば、わかったのではないかと思ったんですよね。
実際、妹は引っ越していないのに、全く関係のないところに送っていましたし・・・。その住所が間違っているのかも、とは考えないものなんですね。
結構、手間もかかったと思うので、疑問に思いました。
本当に住民票が、妹や私の知らないところで変更されていたらそれも問題なんですが、そのあたりについては区役所は「我関せず」なんですよね。
まぁ、お金の徴収が目的なので、仕方がないのですが・・・。
と、関係のない話しに及んでしまい、すみません。
どうもありがとうございました。

回答No.1

ogawa_sora

今晩は。
考えられない話ですね。
その手紙を持ってご自宅のある役所に、このような手紙を出す物か確認
しては如何ですか。
もし、出すことがあるとなれば、どの様に住所を調べるかお聞きになれ
ば良いのでは。
それか、差し出しの役所の住所と電話番号をネット等で調べ、どの様に
して住所を調べてか確認した方が良いですね。

お礼

こんばんは。ご回答いただき、ありがとうございます。
私も初めてのことでびっくりしました。
あまり妹もきちんとした性格ではないので、何かしでかしたのかと心配もしました(^ ^);
最初は区役所の方も疑ったのですが、電話をかけたら、ちゃんと役所のようでした。
電話をした時に、どのように住所を調べたのか、聞けば良かったです。
反省・・・。