ファイルの共有

質問

以下に書く「共有フォルダ」「ファイルの共有」という
言葉の意味をあまり深く分かっていないのですが、
それでも敢えて質問させていただきます。

現在、１台のＰＣを妻と２人で使っております。
ファイルシステムはNTFSで、２人それぞれの
ユーザーアカウント(?)は下記の通り。
私：コンピュータの管理者
妻：制限

これにより妻は「Document and Settings」以下の
私の個人フォルダにはアクセスできません。
（アクセスさせたくないので、そうしております^^;）

以上が現在の状況です。

さて、家計の一環として各人が使ったクレジットカードの
使った額をExcelファイルに書いていこうという事になりました。
そこで１つのExcelファイルをXPに最初から存在した
「Document」なる名前のフォルダ内に作りました。
なぜなら「Document」フォルダは「共有フォルダ」に
設定されていて、全員がアクセスできると聞いたからです。
ところが、Excelファイルは２人もアクセスできるのですが
妻のアカウントではリードオンリーになっていて
書き込みができません。
最初に妻のアカウントでExcelファイルを「Document」フォルダに
作ったとしても、私のアカウントで１度でもExcelファイルを
保存すると、ファイルの属性が変わってしまうのか、
妻のアカウントではそのExcelファイルはリードオンリーに
設定されていて、書き込みができませんでした。

このような状況の中、
１．私と妻のユーザーアカウントは変更せず
２．１つのExcelファイルを互いに変更・保存ができる
　　ようにはできないでしょうか？
３．Excelファイルはいかなる場所に存在してもＯＫ！
４．共有フォルダ(?)、共有ファイル(?)の設定も存分に
　　活用していただいてＯＫ
という条件で満足はできないものでしょうか？

回答No.4

raytaro

デスクトップにフォルダを作る
右クリック＞共有とセキュリティをクリック
共有タブでネットワーク上での共有とセキュリティの下２つにチェック
全般タブで読みとり専用が緑色をしているので，クリックして解除する
このフォルダに，EXCELファイルを入れる。

でいきませんか？

ただし，２人がファイルを同時に開いていてはだめです。２人目が読みとり専用になりますので，必ず，同時に開かないようにしてください。

お礼

みなさん、ご回答どうもありがとうございました。
まとめてお礼をさせていただきました。

結局、やり方は下記の通りでした。
マイコンピュータ→ツール→フォルダオプション→
表示→「簡易ファイルの共有を使用する」チェックを外す

これで目的が達成できました。

回答No.3

jein

参考URLの手順を参考にして、お二人のアカウントを
アクセス許可対象のユーザとして指定してください。
Everyoneをフルコントロールにしても特にかまわないとは思いますが、
セキュリティのためには個別にユーザ名を指定しておいたほうが良いでしょう。

参考URL：

http://homepage2.nifty.com/winfaq/accessprivileges.html

回答No.2

raytaro

妻の方にそのファイルのショートカットを作成してはどうでしょうか。

あるいはその逆ではどうでしょうか。

補足

全く状況に変化は表れませんでした。

やはりアクセス権をフルコントロールにするしか道はなさそうです(;_;)

回答No.1

jein

ツール＞ブックの共有を開き、"複数のユーザが同時に編集する"
にチェックを付けてから試してみてください。
企業内LANにあるファイルなどは分散しないようにひとつの
データをこの方法で共有して使っています。

データは保存場所として新規にフォルダを作り、
それを共有設定し、アクセス許可の「フルコントロール」
にチェックを入れておけばどのユーザでも読み書きが行えるようになるとおもいます。

補足

jeinさんに言われて気づいたのですが、この問題は完全に
アクセス権の問題であると思われます。

よって前者の「複数のユーザーが……」とは別の問題の気がします。
（もちろん妻のアカウントでもExcelファイルは編集可能です。
　単に保存ができないだけなのです。アクセス権は認められてます）

おそらく後者のご指摘が正しい道だと思いました。
Excelファイルをアクセス許可の「フルコントロール」にすれば
全て問題が片づきそうな気がします。

ここで再度質問なのですが、『アクセス許可→フルコントロール』を
WindowsXPではどのようにすればできるのでしょうか？
前に使っていたWindows2000ではファイルを右クリックして
プロパティを開くとアクセス権をいろいろいじれて、
フルコントロールにできたと記憶しております。

再度質問してしまいましたが、どうぞよろしくお願いいたします。