Outlook 2003メールボックス容量について

質問

初心者で困っております、どなたかアドバイスお願いします。
Outlook 2003でメールをしていますが、メール送信者側に「受取人のメールボックス量がローカル制限を上回っている」とのメッセージが返っています。
只、メールは正常受信はしています。フォルダサイズ(合計)２４２０ＫＢです。

アドバイスをお願い致します。

回答No.2

shinkun0114

まず、パソコンのメールの仕組みを理解してください。

ここでいうメールボックスというのは、パソコンの中にあるものではありません。
これはネット上にあるものなんですね。
Outlookは、ネット上にあるメールボックスに届いたメールを、パソコンに拾ってくるソフトです。
メールに関して言えば、パソコンの容量はほぼ無限と考えてよく、問題になることはありません。

一方、ネット上に置かれているメールボックスは、サービスによって容量が決まっています。
サービスで決まっている容量以上は受け取れません。
これはOutlookの設定ではなく、メールサービスを行っている会社が決めているので、
パソコンの設定ではどうしようもありません。

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対処方法としては、以下が考えられます。
1. 送信者にデータを圧縮してもらう。
　　ファイルの種類や容量によっては、圧縮することで送信可能となる場合があります。
2.ファイル転送サービスを使用する。
　　たとえば、巨大な画像データや、音響データ、動画データなどは相当な容量になります。
　　もともと圧縮されている形式が多いので、圧縮してもほとんど変わらないケースが多いです。
　　そのファイル容量が数MBを超えていたら、メールで送るのは不適当と考えてください。
　　このような場合は、ファイル転送サービスを使うとよいでしょう。
　　例を挙げておきます。http://www.datadeliver.net/

お礼

アドバイス大変参考になりました、有り難う御座います。
読み終わったらメール削除するようにします。
重ねて御礼申し上げます。

回答No.1

yayoi4736

確かに２MB越えは大きいと思います。
外部サービスを利用するのはどうでしょう？
どこかにファイルをあげておき、URL変換して、そのURLをメールで送ります。いわゆるアップローダーみたいなやつです。

お礼

アドバイス大変参考になりました、有り難う御座います。
外部サービスを利用することを検討します。

重ねて御礼申し上げます。