昇順が正しくできない原因は？

質問

初心者です。よろしくお願いします。
昇順が正しくできません。
　ワードで住所録を作成し、番号、姓名、住所、郵便番号等の順で表にしました。（５ページ）
　手順に従い姓名で昇順したところ以下のようになりました。
１．番号は、昇順されて順不同(正しいかどうか不明）
２．姓名は、一部昇順されない。例えば「赤木」が「木村」の下にな
　　るなど完全に昇順されていない。
３．２ページ以降は、全く昇順されない。（操作手順としてはＣtrlボ
　　タンを押しながら範囲を指定した。）
　状況は以上のとおりです。
ワード文書で表を作成した場合、複数のページを含め、昇順は正しくできないのでしょうか。
また、住所録の作成は、エクセルを使用した方が良いのでしょうか。
その場合、ワード文書の表をエクセルにコピーすることができるのでしょうか。
できる場合は、手順等合わせてご回答のほど、よろしくお願いします。

回答No.4

okormazd

ANo.2です。

表のはじめの左上にある「田」のような記号をクリックして表全体を選択する。これで表全体が選択されなければ、表がつながっていない。

複数ページにわたって選択されるはず。

「罫線」―「並べ替え」
で、「最優先されるキー」に郵便番号とか電話番号とかを指定すればそれで並べ替えてくれる。

特別のことは何もない。

これでいかなければ、表の作り方がおかしいのだろう。

補足

ご教授のとおり、１ページ毎の昇順はできました。有難うございました。
ご指摘のとおり、表全体がつながっていないことがわかりました。
表の作り方がおかしい原因がよくわかりません。
表を作成した手順は、ワード文書で最初の１ページに表を挿入し、行、列を決定し、作成したその表を２～５ページまでコピーした後、住所氏名等を記入しました。
（各表の最初の行には住所氏名等の項目を記入しています）
　この手順では１～５ページまで表がつながらず全体を選択することができませんでした。
表全体を選択し、一括昇順出来る表の正しい作成方法を教えて下さい。
重ねてよろしくお願い申し上げます。