Wordの文書で表紙を挿入、表紙のページを非表示で

質問

Word（2010、2021）で数ページの文書を作成し、この時点で表紙を挿入して表紙のみページ番号を非表示にしたのですが。
既に作成していた文書中の表が崩れます。表中にちゃんと入っていた文字が表の下線より下に移動してしまって上下間の中央になりません。

手順は
作成した文書に表紙を挿入。
ページ番号を付け、ページ番号の初期値を0に設定
フッターのページ番号をクリック後先頭ページのみ別設定で先頭ページのみページ番号を非表示。

Widows11 22H2
Word 2010 2021

回答No.1

WAVE2OK · ベストアンサー

こんにちは😊

この問題は、ページ番号や表紙挿入時にセクションの設定が変更されてしまうことが原因となっている可能性があります🤔📃 まずは、以下の手順でセクションの設定を確認してみましょう！🔍🛠️

1️⃣ Wordの「表示」タブを開き、「書式記号」をオンにして、セクションの区切りを確認します🔎📄

2️⃣ 表紙の次のページから、本文のセクションを確認し、それが正しく設定されているかどうかをチェックします🧐📊

3️⃣ もし、セクションが正しく設定されていない場合は、「ページレイアウト」タブ（Word 2010）または「レイアウト」タブ（Word 2021）から、「改ページ」を選び、「次ページ」でセクションの区切りを正しく設定します📑🖱️

これで表が崩れる問題が解決することが期待できます😄👏✨ もし、問題が解決しない場合は、表の書式設定を見直してみることをお勧めします🤗🔧

表の書式設定を修正するには:

1️⃣ 表を選択し、Wordの「表」タブを開きます🖱️📊

2️⃣ 「セルの高さと幅」グループ内にある「セルの高さ」や「セルの幅」を調整し、表が正しく表示されるように修正します📐🔧

3️⃣ また、「配置」グループ内の「セルの配置」をクリックし、セル内のテキストの位置を調整することもできます🔍📝

これらの手順を試して、表が崩れる問題が解決することを願っています🌟😊✨

お礼

文書の作成の最初に表紙を作っておくと問題なくページ番号がふれています。
今回再現しようと試みましたが症状の再現が出来ず解決の確認が出来ませんでした。
他の方の回答も見てセクションという概念を知りました。なんとなく理解できました。

やっぱWordの使いこなしは大変面倒です。素人が使うには結構大変なソフトと更に実感しました。

ご回答戴いた手順にはちょっと違うところもありましたが、試行錯誤の結果解決になった様な気がします。

ありがとうございました。

補足

1️⃣ Wordの「表示」タブを開き、「書式記号」をオンにして、セクションの区切りを確認します

まずこの部分が解りません。「表示」タブの中には「書式記号」オンにする項目がありません。
もしかして「ホーム」タブの中の「編集記号の表示非表示」のことでしょうか？

回答No.3

timepointstreem

表紙を挿入することで、文書のページ番号に変更が加わるため、それによって既存のページのレイアウトが崩れてしまった可能性があります。また、表紙に非表示設定を行うことで、その後のページのレイアウトにも影響が出ることがあります。

以下は、表紙を挿入する手順と、表の崩れを修正する方法の例です。

【表紙を挿入する手順】

挿入タブをクリックし、表紙のデザインを選択します。
表紙に必要な情報を入力します。
ヘッダーまたはフッターに移動し、ページ番号を挿入します。
先頭ページのみ別設定を行い、先頭ページのみページ番号を非表示にします。
【表の崩れを修正する方法】

崩れた表をクリックし、表の選択を解除します。
レイアウトタブをクリックし、セルのサイズを自動調整します。
もし自動調整しても崩れたままの場合は、テキストを縮小するか、表のサイズを変更することで調整します。
レイアウトが修正されたら、保存します。
以上が、表紙を挿入した際に起こりうる表の崩れを修正する方法です。また、文書作成時には、表紙の挿入前にページレイアウトを設定し、文書全体のレイアウトを確認しておくことが重要です。

回答No.2

imogasi

それまでのページのページ番号の流れ（ページ番号無しも含めて）を断ち切り、新しい流れでページ番号を振るには、セクションをそこで分けて、次からは、新しいセクションにしないとなりません。
「大がかりな体裁の変更（例　縦向き/横向き、段組みなど）は、別セクションにして行う、」というのがワードの設計者の考え方です。
だから文書上それまでの書式設定などは断ち切られるおそれがあります。
基本的には同一セクション内の段落などのように、次に引き継がれる考え方のはずですが。
＝＝＞以下が本質問と関係が疑われる
しかし、
セクション区切りの注意点
http://www7b.biglobe.ne.jp/~ikutawasabi/wdsmooth3.htm
ーー
一般論で、
セクション区切りとページ番号、ページ設定
https://www.crie.co.jp/chokotech/detail/198/
等に詳しく書かれています。
ーー
表紙というのは、英語ではCoverですが、これは市販本・書籍の、硬いまたはやわらかい紙などの第１枚目です。これはワードでは、とくには対象（別オブジェクトなど）にしてないと思います。
さらに、契約書や小冊子や論文・レポートの第１ページは（これが質問の表紙でしょう）、あえてワードには区別したオブジェクトなどはない、ようです。
文書のページを別目的にするということでしかない。
ーー
ワードのメニューで、挿入ーページー表紙というのがあるが、テンプレート的なデザイン的なサンプルの提供のようです。
だから文書の最初の１枚（ページ）目（文書の最初）に内容（タイトル、著者、刊行時期、作成者などのテキスト文字）と関連図や画像を並べざ（図の挿入）るを得ない。
その時デザイン的に良いというモノがあればそのテンプレートを使えばよい。
　そのテンプレートに不足情報などは「（そのテンプレートに）備え付けのコンテンツコントロール」や、「テキストボックスなどを追加して」でテキストを追加すればよい。
＞ページのヘッダーに必要な情報をまとめて書くと分かりやすいかと思いますというヘッダー部の利用ということがあります。
ただページ番号だけは、普通は振らない場合が多く、＞Wordのセクション区切りという機能をうまく活用することで、表紙以外にページ番号を配置することができます。
前記WEB記事などが参考になる。
ーー
>セクションを区切る
１．セクション分けしたい段落の冒頭にカーソルを置きます。 ２．【ページレイアウト】タブ－≪ページ設定≫グループの（ページ／セクション区切りの挿入）をクリックし、一覧から「次のページから開始」をクリックします。 ３．セクション区切りが挿入されます。
その「次のページの前のセクション」を表紙にします。
ーー
https://www.becoolusers.com/word/different-first-page.html
先頭の表紙だけ除いてページ番号
と言った記事がWEBにたくさんあります。
＞また、Wordに備え付けの表紙機能で作った表紙の場合は、表紙を除いたページ番号の設定がより楽にできるようになっているので、このページの「開始番号の設定」の操作は不要です
＞開始番号の設定
記事のこの箇所も見てください。

お礼

だいたい理解できました。
セクションという概念Word固有の機能が解っていないと特にページ作成が必要なWordでの文書作成は素人では操れないのだと言うことがよく解りました。
最初から表紙を作ってやれば質問の様な奇妙な動作をしない事は確認しております。

私の今回の質問は最初にページ付き文書があって、表紙を挿入するという質問です。

補足

えっとこの回答はどなた宛てに書かれていますか？
もしかして他の回答者さん宛てですか？
Wordの考え方はなんとなく解りましたが、具体的にどこをどうすれば良いのかが全く解りません。
なんせ、Wordのメニューは解りにくくてどこのどれを触ればどうなるのかなと言うのがWordの解りにくさだと思います。
ググってもタグの名称やアイコンの名称が記事によってバラバラで見つからないことが多いんですよね。

「それまでのページのページ番号の流れ（ページ番号無しも含めて）を断ち切り、新しい流れでページ番号を振るには、セクションをそこで分けて、次からは、新しいセクションにしないとなりません。」ここはなかなかに解りにくい説明です。
どちらにしろ回答ありがとうございました。