会社で作成した会社のデータは誰のモノ？

質問

初めて質問します。

私の祖父母が始めた会社で働く孫です。
最近何もかもがデジタル化して、当社もパソコンで顧客管理をしたりデータを作成しています。
ところが、とある社員が会社のパソコンで作成したデータ（顧客名簿や商品のデータ、プレゼン資料データなど）を自分のディスクに入れて他の人が見られない状況を作っています。
→必要な時はその人に言って出してもらう。何度となく全員が見られるようにして欲しいと頼みましたが返事ばかりで聞きません。
また、会社の代表パソコン？に自分専用のアカウントを作りマイドキュメント等に保存しています。

不況なので来年1月で上記の人を解雇する予定ですが、その際、ディスクなどの返還は強制で出来るのでしょうか？
作成しているのは会社のパソコン、就業時間内、会社が購入したCD-ROMで全て会社のものなのですが、辞める時に持ち帰ってしまう可能性があるので（もしくは全情報を消去）何か強制力と言うか説得できる情報があると教えて頂きたいと思います。

よろしくお願い致します。

回答No.3

mikankan85 · ベストアンサー

会社内で使用してるものに関しては、個人が飲食したゴミ以外のゴミ、印刷ミスのプリントや、送られてきた外観のダンボールから個人が管理してそうな仕事に関係のないデータなど。基本的に会社にあるものは会社運営に必要なものでしかないので、会社のパソコン内にあるものは会社の必要データとして扱われるため、私用化することを禁止してる会社も多いと思います。
データを消すなどされた場合、隠蔽工作などとして、とることも出来るのではないでしょうか?またデータを自宅に持って帰るなどしている場合（CDやFD等に保存）会社に返却するように請求も出来ると思いますし、やめるなどする場合にデータを持ち帰るならデータ流用の疑いもあるため、その辺りは全然問題なく持ち帰り禁止等促すことが出来ると思います。
もし、音楽データや動画データなどがあるといって持ち帰りを要求しても、仕事で使うものを私物化したとして追求することもでき、データの持ち出しは無理だともっていけるのではないでしょうか・・・
他の方にデータが出せないようにしてある場合、即刻データが見れるように改善してもらう、また、アカウントを作成してるとの事なので、そこら辺の追及もしたほうがいいと思います。
どちらにせよ、自分がいないとダメな状況を作り自分の立場を安定させるような行為にも取れますので即刻対処するべきだと思います。

なお一般の意見ですので専門家に聞くのが一番かもしれませんが一応。

お礼

ありがとうございます。

>自分がいないとダメな状況を作り自分の立場を安定させるような行為

正しくこの行為だというのがよく分かります。
上司（取締役など）は叔父や母なので私からは言えないのですが
データ関係はよく言ってもらおうと思います。
※一応、前々からデータなどは見られるようにお願いはしていましたが
一向にやって頂けませんでした。

回答No.2

hamutaro25

会社のもの以外の何者でもないと思います
十分な解雇理由になると思います
質問文のような行為ができる環境も良くないと思います

お礼

ありがとうございます。
解雇理由はその事ではないのですが・・・。
（色々と問題の社員なんです）
確かにこんな馬鹿げた質問がまかり通る？ような
会社で恥ずかしく思います。
弟と去年就職していた会社を辞め継ぎ始めたばかりで
右も左も分からず、今居る社員の方が皆さん年上で
こちらは勉強の身です。
だから何も言えない状況が本当にもどかしかったのですが
きちんとこれから変えていきたいと思います。

回答No.1

chickenkatu

管理者権限を有するアカウントで該当アカウントのパスワードを変更してしまえばログイン出来なくなるので、削除の危険は無いと思います。
また、ディスク等は基本的に会社の備品なので返却が当然です。
業務で作成したデータ等も基本的には権利は会社に帰属するので問題ないと思いますが。

変な事をするようであれば、離職票の退職理由に『会社へ著しく損害を与える行動をとったため』とでも書いとけばいいんじゃないですか？

お礼

ありがとうございます。
ディスクなどは会社のものと解っているのですが、
経営者である叔父や母は割りと「事なかれ主義」なのか
あまり深く考えないようで・・・。
退職理由、とても参考になりました。