EXCELファイルの履歴記録方法について教えてください。

質問

EXCELファイルの履歴記録方法について教えてください。

(1)サーバー上にあるEXCELファイルを開いた時に"いつ、誰が開いたのか"履歴を記録したいのですが、VBA等で実現可能でしょうか？

社内の人に使ってもらおうと思って作ったEXCELファイルがどれだけ利用されているのか測定したいのです。

(2)もっと欲を言えば、ファイルを開いた人が、あらかじめ作成しておいたピボットテーブルで、主に"ページのフィールド"項目を変更するのですが、"項目の中のどのデータに変更したのか"がわかるようになると最高です。これはちょっと難しそうだと思っていますが・・・

どなたか詳しい方のお知恵を拝借いただけないでしょうか？

回答No.1

imogasi · ベストアンサー

エクセルには、ブックを開いたとき飛んできて、ユーザーが書いたプログラム処理をしてくれる仕組みがある。WorkbookのOpenイベントです。
そこに
Private Sub Workbook_Open()
Open "C:\Documents and Settings\OTO\My Documents\履歴.txt" For Append As #1
Print #1, Date, Time, Application.UserName
Close　#1
End Sub
VBE画面のVBAPrijectのThisworkbookをクリックし、上部の２箇所の
▼をクリックし、左でWorkbook、右でOpenを選び（あるいは初めに
Private Sub Workbook_Open()
End Sub
ガ出てくるかもしれない）
そこに上記コードをコピペして入れる。
ーー
結果
開いた都度下記内容が記録される。メモ帳で確認できる。
下記は2度開いた結果
2007/11/17 8:53:20 TAKAI
2007/11/17 8:54:35 TAKAI
項目は他にコンピュターで捉えられるものがあれば、（増やすものがあれば）増やせばよい。
ーー
後半の課題は、変更項目を特定するものがつかめれば、Openでシートの特定のセルの最初の内容（Public変数に記憶）、Close（BeforeCloseイベント）の時、最後のそのシートの特定のセルの内容を書き出せばよい。
ネット環境ではテストできないのでよろしく。

お礼

imogasiさん、ご回答ありがとうございました。

(1)の履歴記録は、簡単な記述だけでできてしまったので、
感動しています。
自宅では成功しましたので、週明けに会社でトライしてみます。

(2)のピボット変更履歴も、きっと簡単な記述になるのかと
思いますが、何せ"素人"なのでどうやって記述したらいいのか
わからない、というのが素直なところです。

◎具体例を示してみます。
～ピボットテーブル～
　部門　すべて▼

　合計 / 金額
　科目▼　　合計
　賃借料　1,000
　保険料　2,000
　備品費　3,000
～～～～～～～～～～

上記のように表示されているピボットテーブルで
主に"部門"の▼で"Ａ部門""Ｂ部門"と変更します。
この時、ＶＢＥにどのような記述をしたら良いか
教えてください。

補足

試行錯誤して自分でやってみたらできました！
openとcloseのprintのところにセルを特定すれば良いだけだったんですね。
imogasiさん、ありがとうございました。解決です。
vbaって奥が深いですね、感心。