エクセル（2003）変更履歴の保存について

質問

私は派遣で事務をしています。
初めてエクセルを使うので勉強しながら色々やっています。
上司から複数の人が見るファイルについて、今後変更履歴の保存を確認してくれと指示が出ました。
簡単だから自分なりに調べて行ってみてくれとのことで調べたのですが、調べ方がよく分からない問題があってこちらに質問させて頂きます。

エクセルトラブルシューティング「変更履歴」→「変更箇所の確認」コマンドを使用できない
1.[ツール] メニューの [ブックの共有] をクリックし、[編集] タブをクリックします。
2.[複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する] チェック ボックスをオンにします。
3.[詳細設定] タブをクリックします。
4.[変更履歴] の [変更履歴を次の期間保持する] をクリックし、右の [日付] ボックスに変更履歴 (変更履歴 : 共有ブックの今までの変更を記録した情報。変更を加えたユーザー名、変更日時、変更箇所が記録されます。)を保存する日数を入力します。
指定した日数を過ぎた変更履歴は削除されます。必要に応じて、変更履歴を保存しておくために十分な日数を指定してください。

5.[OK] をクリックし、ファイルの保存を確認するメッセージが表示されたら [OK] をクリックします。

とありまして、４番の保存日数のプルトップがどうしても閉じていて変更出来ません。
同じパソコンの他のBOOKでは変更出来るのですが該当BOOKだけは変更履歴を保持出来ません。

このような状態に対して、どのような理由が考えられるのか教えて頂けますと幸いです。

回答No.3

chonami · ベストアンサー

何でしょうねぇ。
やっぱり保護関係だと思うんですが、もう一つ読み取りパスワードを設定しているブックは日数設定がグレーアウトになりました。

名前をつけて保存→（右上の）ツール→全般オプション→読み取りパスワードに記載があるか？

お礼

結局原因がよく分からなかったのですが長々とお付き合いいただきありがとうございました（＞△＜；
またお知恵を拝借出来ましたら幸いです！

補足

付き合っていただいてしまってすみません！　アリガトウゴザイマス！！
読取パスワードの記載もないですね。ちょっとここまでくると不思議なので近場のSEさんに聞いてみようかな（T△T

回答No.2

chonami

確かに運用上、シート保護と共有は同時に使うのは難しいと思いますが、一つ再確認なんですけど日数がグレーアウトするのは

「ブック」の「パスワード付」保護です。

シートの保護では一応日数を設定するまではできると思います。

そして、保護したいのがブックであってさらに共有にしたいのでしたら

保護→ブックの保護と共有

から設定することができます。こちらですと日数の設定もできるようです。
（まぁ、元からパスワードなしのブックの保護にしておけばいいんですが）

補足

こちらのアンサーを元に、シートの保護（ブックには保護はかかっていません）を解除したのですが、それが問題ではなかったようで・・・
何を解除してもずっとグレーで選択出来ません（＾＾；
謎です・・・・・・。

回答No.1

chonami

試してみたところ、ブックの保護がパスワードつきでされていると、日数のところがグレーアウトしました。
一つの可能性として。

補足

回答ありがとうございます！　
やはり、シートのPASS付き保護をつけていると変更履歴の記録は無理、ということなのでしょうか（＾＾；
保護を解除する際もブックの共有の解除をしなくてはいけませんし（そして履歴は白紙へ）、上司にその旨相談してみます。

ログ管理をvbaで行う方法も考えたのですが、部署内でvbaを使える者が誰もいなく、エクセル初心者の私が作るvbaは怖くて使用できないといわれています。
も～う、どないせーっちゅーんじゃーーーー。