wordでハガキ文面の作成

質問

Ｅｘｃｅｌで作った住所録でＷｏｒｄ差込印刷ではがきの宛名面の作成は出来るようになりました。次は文面の作成です。文面には宛名面の名前と誕生日のーー月ーー日を入れたいと思います。いい方法がないでしょうか。
筆グルメではエクセルの住所録をＣＶＳファイルにすると・・・・
ＣＶＳファイルにする方法も教えてください。

回答No.1

noname#83727 · ベストアンサー

あの…タイトルは「wordで…」となっていますが、
本文を読むと、ワードで作るのか筆ぐるめなのかわかりません。
ワードに差し込むのであればCSVにする必要はありませんが…
補足願います…

補足

ワードのやり方と筆グルメのやり方、両方とも教えてください。

回答No.3

hayasi456

エクセルの誕生日の記録を１つのセルで「ーー月ーー日」もしくは
２つのセルで「ーー月」「ーー日」としてください。

1)ツールバー「ファイル」→「ページ設定」　「用紙」で「用紙サイズ」を「ハガキ　１００ｘ１４８ｍｍ」に設定

２）「名前と誕生日」それぞれを挿入する部分を開け文章を作成

３）ツールバー「表示」→「ツールバー」で「差し込み印刷」にチェックをいれ「差し込み印刷」ツールバーを表示させる。
以下他の方も紹介されている
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/ouyou/w-sosi2.html
を参考にして下さい。

エクセルの住所録をＣＳＶファイルとして記録するには
エクセルの住所録を開きツールバー「ファイル」→「名前を付けて保存」表示された表の下部「ファイルの種類」で「ＣＳＶ（カンマ区切り）」を選択して保存すればＣＳＶファイルになります。

筆グルメVer8.0の場合
左上部の「おもて」をクリック
中央左下部「外部データ」をクリックし「ＣＳＶ形式」を選択
後は流れに沿って・・・

以下は筆グルメVer8.0のヘルプからコピーした文章です。

CSV形式のデータの読み込みは以下の手順で行ってください。

１．筆ぐるめを起動し、［おもて面］で［外部データ］ボタンをクリックします。

２．取り込むデータ形式に、［CSV形式］を選択し、［次へ］をクリックします。

３．取り込むデータを選択します。
ファイル名をパスで入力するか、［参照］をクリックしてファイルを選択し、［読み込み］をクリックしてください。

４．読み込みが終了すると［項目の関連付け］画面になります。
左側がCSVファイルから読み込みを行ったデータ、右側が筆ぐるめの項目です。

データの関連付けを行ってください。
（１）関連付けを行う場合、関連付けを行うデータを左右両方から選択し、［＞＞］ボタンをクリックします。
（２）関連付けを解除する場合、右側からデータを選択し、［＜＜］ボタンをクリックします。

５．関連付けを確認したら［変換実行］をクリックします。

６．読み込みを行ったデータが、筆ぐるめの住所録として新しく登録されます。

お礼

有り難うございました。早速やってみます。

回答No.2

koko88okok

お使いのWordのバージョンが書かれていませんので、手元にあるWord 2002,2003で「差し込み印刷ツールバー」を使用する方法をご紹介します。

1) Wordに差し込みたい項目が見出しにあるExcelの表を作成して、分かりやすい「名前を付けて保存」します。

2) 差し込むデータ部分が未入力のWordの文書を作成します。

3) Word文書で、「表示」→「ツールバー」→「差し込み印刷」をクリックして「差し込み印刷」ツールバーを挿入します。

4) 差し込み印刷ツールバーの「データソースを開く」ボタンを押して、1)のExcelファイルを指定して「開く」を押します。表示された「表の選択」画面で、データを入力したシートを指定して「OK」を押します。

5) 名前を差し込む位置にカーソルを表示して、差し込み印刷ツールバーの「差し込みフィールドの挿入」ボタンを押して「名前」を選択して「挿入」ボタンを押します。誕生日の「月」「日」についても同様に、差し込みフィールドの挿入を行います。

6) 差し込み印刷ツールバーの「差し込んだデータの表示」ボタンを押すと、1番目のレコードのデータが差し込まれます。

7) 同じツールバーの「次のレコード」ボタンを押すと、次のレコードが差し込まれます。

8) 同じツールバーの「プリンタに差し込み」ボタンを押して表示される画面で、印刷したいレコードを指定して「OK」を押すと「印刷」の画面が表示されます。以下は普通の印刷と同じ操作です。

なお、「新規文書への差し込み」ボタンを押して表示される画面で、印刷したいレコードを指定して「OK」を押すと、新規文書に差し込まれ、指定したレコード数のページのWord文書が作成されます。

新規に作成された文書は、個々に入力した通常の文書と変わらないものです。

文章で読むと難しく思われるかも知れませんが、一度、操作すればウィザードに比べて使いやすく感じて頂けると思います。

「筆ぐるめ」については使っていませんので分かりません。

「Excel住所録 作成の落とし穴--こんな住所録作っちゃイカ～ン」
http://kokoro.kir.jp/know/meibo.html

「Word(ワード)講座 応用編：文書中への差し込み印刷」
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/ouyou/w-sosi2.html

お礼

ありがとうございました。