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履歴書
面接で不採用の際、履歴書を破棄する義務はありますよね? それは何日以内に破棄すべきだという規定はあるのでしょうか? 採用の場合は履歴書は保管されるのでしょうか。 退職後、破棄されるのでしょうか。またその日数はあるのでしょうか。
- mamoru1220
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質問者が選んだベストアンサー
履歴書の扱いですが、事業所によって様々です。 不採用の場合: (1)コピーを取らず、返却。 (2)コピーを取り、原本を返却。 (3)返却せず、破棄。 (4)返却せず、保管。 最近は個人情報保護で(1)と(3)が多いようですが、(2)と(4)は情報が残ることになります。 採用の場合: ・保管されるのが普通です。 退職の場合、扱いは事業所により様々です。
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- oshietego
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不採用であったとしても、履歴書を破棄する義務はありません。 採用の場合は、履歴書は保管されます。 退職後の取り扱いについては、何の規定もありません。 履歴書を提出した場合は、その取扱いは、相手先企業に委ねるしかありません。 「個人情報保護法」とはいうものの、当該法律を作った行政に管理監督するシステムは存在しません。 仮に不採用で履歴書(原本)を返送されたとしても、COPYはいくらでも増刷(保存)できます。 どの企業がどうなどとは、1世紀掛かっても解明できません。 最悪の場合、情報会社等に流れて利用(悪用)されるかも知れません。 一か八か、その企業モラル(コンプライアンス)に賭けるしか道は無いように思います。 むやみに個人情報を開示するのは止めましょう。
お礼
ご回答ありがとうございました。
補足
慎重に行ったほうがよさそうですね^^;
- takuya1663
- ベストアンサー率52% (1027/1948)
こんばんは。 人事で採用など担当してきた者です。 個人情報保護の為、採用が決定した時点で返却するようにしています。 勿論不採用通知を添えてご本人に返却します。
お礼
ご回答ありがとうございました。
補足
それはコピーされたものも含まれるのでしょうか。
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お礼
ご回答ありがとうございました。
補足
事業所によって違うのですね。わかりました。