差し込み印刷で教えて下さい。

質問

エクセルのデータをワード文書に差し込みたいのです。
エクセルデータには
名前　データＡ　データ１　データ２　データ３　データ４　データ５
ＡＡ　　　Ａ　　　　　Ｂ　　　　　Ｃ　　　　　Ｄ　　　　　Ｅ　　　　　Ｆ
・・
などと入力されています。このデータを差し込むのですが
差し込み結果が
データＡの値によって、たとえば　Ａ＜５　ならば
ＡＡ　Ａ　　　Ｂ　　　Ｃ　　と出力し
Ａ＞＝５　ならば　（上のＢ　Ｃ　の代わりに）
ＡＡ　Ａ　　　Ｄ　　　Ｅ　　　Ｆ　　と出力したいのです。

どうすればいいのですか？皆さん教えて下さい。よろしくお願いします

回答No.2

koko88okok

ANo.1 です。

> 「ルールを指定して差し込み印刷に判断機能を追加する」とかあるようなので、if ～　then ～　else ～
などを利用してできるのならうれしいと思っての質問だったのです。

IF文を使えば、空白欄を表示しないことはできるようですが、項目を変えて挿入できるかどうかまでは分かりません。
（使ったことがありませんし、適当なデータの持ち合わせががないので確認もできません。）

下記URLをご参考にご検討ください。

「差し込み印刷で欠番のある場合のIFフィールドの挿入方法」
http://ikutawasabi.hp.infoseek.co.jp/wdsmooth9.htm

「差し込み印刷で差し込むデータを選択したい」
http://www2.moug.net/bbs/wordopr/20070621000002.htm

「差し込み印刷機能の拡張」　マクロを使用
http://msdn.microsoft.com/library/ja/default.asp?url=/library/ja/jpdnword2k2/htm/odc_extendmailmrg.asp

お礼

ありがとうございます。
参考のＵＲＬを参照してみます

回答No.1

koko88okok

差し込みできるデータは入力されたデータであって、計算値を入力する機能はありません。

従って、そのような条件で計算した結果のデータを用意する必要があります。

ただし、表示形式を指定することで、カンマなどを差し込むことはできるようです。

お礼

ありがとうございます。
浅薄な私は、ワードで差し込みのルール設定かなんかで
「ルールを指定して差し込み印刷に判断機能を追加する」とかあるようなので、
if ～　then ～　else ～
などを利用してできるのならうれしいと思っての質問だったのです。
やはり無理なのですか。残念です。考え直さなくてはいけませんね！
ありがとうございます