ワードエクセル表の差し込み印刷について
- ワード・エクセルで作成した異なる行数の表を差し込む方法について調べています。フィールド挿入の「Next Record If」の使い方について情報が不十分であり、マクロを使用することも考えています。良い方法があれば教えてください。
- ワードとエクセルのバージョンは2007を使用しています。ワードにエクセルシート「顧客」と「金額」を差し込みたいと考えています。表が少しずれて見える問題もあります。どのように差し込む方法があるでしょうか？
- エクセルシート「顧客」と「金額」の表をワードに差し込み印刷したいです。異なる行数の表を差し込む方法を教えてください。また、フィールド挿入の「Next Record If」についても詳しく教えていただけますか？
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ワードへエクセル表の差し込み印刷について
はじめまして。 現在、ワード・エクセルとも2007を利用しています。 エクセルシート名「顧客」を、ワードに差し込み、エクセルで 作成したＡ～Ｃ社の行数の異なる表を差し込みたいと考えており、 下記「ワード差込文書」と記載している文書を作成して、会社別に 1枚づつ印刷したいと思っております。 （会社名・担当者名の差し込み操作は可能です） このように、異なる行数のエクセル表を差し込むことは 可能なのでしょうか？ ワードのフィールド挿入の「Next Record If」も調べてはいるのですが 細やかな記載がなされておらず、使い方がよく分からないのが現状です。 マクロは素人ですが、マクロでで可能とうことであれば、勉強しながら 頑張りたいと思います。 何か良い方法がございましたら、ご教授くださいますと大変助かります。 どうぞよろしくお願いします。 （表が若干ずれていて見ずらくなり、申し訳ありません） －－－－エクセルシート名1「顧客」－－－－ Ａ Ｂ Ｃ １ 顧客名 担当者 住 所 ２ Ａ会社 △△△ ○○県○○市○○町 ３ Ｂ会社 □□□ ○○県○○市○○町 ４ Ｃ会社 ☆☆☆ ○○県○○市○○町 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ －－－－エクセルシート名2「金額」－－－－ Ａ Ｂ Ｃ １ 顧客名 商品名 合計 ２ Ａ会社 りんご 1,500----Ａ会社 ３ Ａ社集計 1,500-----| ４ Ｂ会社 りんご 2,000----Ｂ会社 ５ みかん 2,000 | ６ Ｂ会社集計 4,000------| ７ Ｃ会社 りんご 3,000----Ｃ会社 ８ みかん 3,000 | ９ すいか 3,000 | 10 Ｃ会社集計 9,000-----| －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ －－－－－－ワード差込文書－－－－－－－ Ａ会社△△△様 【Ａ会社】 （↓↓エクセルシート名「金額」各社商品内訳と集計表の差込↓↓） Ａ会社 りんご 1,500 Ａ社集計 1,500 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ Ｂ会社□□□様 【Ｂ会社】 Ｂ会社 りんご 2,000 みかん 2,000 Ｂ会社集計 4,000 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ ・ ・ （以下C社、D社と続きます）
- minmina88
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可能か不可能かは条件によります。 《顧客名》と《担当者》のシートと《商品名》のシートが別々だと差し込む ことはできませんので、担当者を商品名のシート内の顧客名の横などに 用意してください。同一シートで同一行なら顧客名の行と同じならば、 担当者名はどこの列でもかまいません。 （可視の範囲以外でもよいということ） 差し込むときに差し込み形式を[ DDE ]にするか、[ OLE DB ]にするのか でも条件が違いますが、とりあえず過去ログの方法で可能です。 差込印刷で顧客別に複数行のデータを印刷する方法で困っています http://oshiete1.goo.ne.jp/qa2844223.html 集計についてはWord側で計算させても良いですし、差し込みデータ側で 用意してもよいですが、Wordでフィールドを組むことを考えると、集計 はWordにさせたほうが簡単かもしれませんね。 これを試すときには、テスト用のデータとテスト用のWord文書で検証を することで動作などを理解しやすくなりますので、簡単なもので検証を してはいかが。このとき直接プリンタに送らないで新規文書に送るよう にしたほうが無駄な用紙を作らなくて済むと思います。
その他の回答 (2)
差し込み印刷は、1文書に1レコードずつ表示しますから、次のようなレコード構成になっていないとできません。 Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ Ｇ Ｈ １ 顧客名 商品名１ 合計１ 商品名２ 合計２ 商品名３ 合計３ 集計 ２ Ａ会社 りんご 1,500 1,500 ３ Ｂ会社 りんご 2,000 みかん 2,000 4,000 ４ Ｃ会社 りんご 3,000 みかん 3,000 すいか 3,000 9,000 今の表を生かす方法としては、セル参照式を使って上のような表を作り、差し込み用として使うといいでしょう。
お礼
お忙しいところ、早々にご回答くださり、ありがとうございました。 アドバイスを頂き、深く感謝いたしております。 これから、セル参照式を使って表を作成したいと思います。 拙い文章の質問にも関わらず、最後までお付き合い下さり、本当にありがとうございました。
- orangezzzz
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こんにちは。 無理ですよ。 せめてAccessに取り込んでレポートを作成しましょう。
お礼
お忙しいところ、早々にご回答くださり、ありがとうございました。 今回のことを通じて、Accessの大切さがよくわかり、これからしっかりと勉強したいと思います。 拙い文章の質問にも関わらず、最後までお付き合い下さり、本当にありがとうございました。
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