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差込印刷で顧客別に複数行のデータを印刷する方法で困っています
下記（１）のようなエクセルデータをワードへ差込印刷で（２）のように表示したいのですが、どのような方法がありますか？ エクセルには同一顧客名で複数行にわたるデータがあり、ワードへの差込印刷では一顧客１ページとしてその中に複数行のデータを出力したいのです。エクセルのデータを一顧客一行にすれば差込印刷は容易でしょうが、エクセル上の表示が崩れるのとデータ量が多いので困難です。 ＶＢＡを使用しないと無理のようでしたら、参考となるものをぜひ教えてください。何卒よろしくお願いします。 （１）エクセルデータ 顧客名 品目 金額 備考 Ａ みかん 100 あ Ａ りんご 200 い Ａ すいか 130 う Ｂ みかん 100 あ Ｃ りんご 200 う Ｃ すいか 130 う （２）ワード出力 （1枚目） Ａ殿 品目 金額 備考 みかん 100 あ りんご 200 い すいか 130 う （2枚目） Ｂ殿 品目 金額 備考 みかん 100 あ （3枚目） 以下同様
- suzurinta
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- CHRONOS_0
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レコードの移動で確認しているのですね あれでは確認できません あれは差込の先頭レコードをずらしているだけですから お書きになったような現象になります 印刷しないで出来上がりを確認したければ 新しい文書に差込をやってください (印刷すればちゃんとご希望通りになります) 差し込み印刷というのはデータベース的な操作です データベース的に考えないと完全には理解できないですよ
- CHRONOS_0
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1文書に複数レコードを差し込みたいときにはNextREcordフィールドを使います 1文書に3レコードずつ差し込むには <<フィールド名>> <<NextRecord>><<フィールド名>> <<NextRecord>><<フィールド名>> のように書きます。質問のように部署によって差し込む数が変わる場合は もう一工夫必要です 準備としてExcelの方でグループの境目に空白の行を挿入します 簡単に作るには、もう一列ダミーの列を作り適当なものを入れておき [データ][集計]でグループに顧客名を指定し、ダミー列のカウントを求めるとでもします 顧客名 品目 金額 備考 ダミー Ａ みかん 100 あ 1 Ａ りんご 200 い 1 Ａ すいか 130 う 1 Ａ 数値の個数 3 Ｂ みかん 100 あ 1 Ｂ 数値の個数 1 Ｃ りんご 200 う 1 Ｃ すいか 130 う 1 Ｃ 数値の個数 2 総合計 6 総合計の行は不必要なので削除します WordのほうではNextRecordの代わりにNextRecordIf フィールドを挿入します <<フィールド名>> <<NextRecordIf>><<フィールド名>> <<NextRecordIf>><<フィールド名>> NextRecordIfの設定は フィールド名：品名 比較:等しくない 比較対象:"" これで顧客Bの場合で説明すると 1つ目のレコードを挿入した後、 2行目のNextRecordIfのところで品目はみかんで空白ではないので次のレコードに送られ 2行目にはExcelのBグループの集計行の値（空白）が挿入されます 3行目のNextRecordIf では品目は空白なので次のレコードに送られることなく ３行目にも空白が挿入されます 文書が終了すれば次のレコード(Cグループ先頭)に送られ 次の文書にはCグループが挿入されます
補足
CHRONOS_0さん、ありがとうございます。 ご回答の通りやってみましたが、もう少しのところで戸惑っています。 顧客ＡやＣのように複数のレコードがある場合、文書がレコードの数だけできてしまうのです。 例えばＡの場合、１枚目は３つのレコード、２枚目は２つのレコード、３枚目は１つのレコードが表示されます。つまり、１行当たり１文書ができてしまい、顧客毎に１枚というのが実現できないのです。 これをどうやってコントロールすればよいのでしょうか？ よろしくご教授お願いします。
- koko88okok
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マクロでの可否は分かりませんが、残念ながら、差し込み印刷に使用できるExcelの表には次のような制約があるようです。 1) １行目は項目名のみで、タイトルなどは不可 2) １レコードは１行に限る 3) セルの結合はしない なので、第一商品、第一金額、第２商品、・・・のようにでも表を変更しないとまずいと思います。
お礼
ありがとうございます。 やはりダメですか。残念ですが、別の手段（手作業？）を探ろうと思います。
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お礼
本当にありがとうございました。 出来上がりが確認できました。 これで相当仕事が効率化できそうです。 データベース的な操作という表現でイメージも掴めました。