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免許証のコピーの取り扱い
私は離婚していますが 以前の名前を使っています。 会社の同僚には結婚してる事になっていますが 車両部があり そこの主任が免許の管理をしています。 そして免許証のコピーをとって管理してるのですが、、、 管理もずさん（誰でも見える場所においてある） そして今日は免許の裏を見せてくれと言われました （表はまだ名前が呼び名のままなので） 裏には旧姓に戻してあるのが記入されています 免許証の方がちょうどあと２年 書き換えしなくても大丈夫なのですが おそらく二年もしたら 会社は辞めていると思います（予測） 会社の社長 総務などは 名前については了解得ていますが こんな状態になって どもって言えないでしまって 近くにいた総務が 「俺が確認する」とかいって ＯＫと言いました それもどうかと、、、、 どこまでが こういった個人情報の管理責任になるのか おわかりでしたら教えて下さい。 再三 上司には言ってあったのですが（私まで必要な事なのか！？） 今はそれどころじゃないので後回しでした 総務が管理したらいい事なのに 同僚の主任が管理するのはどうかと、、、 総務は総務で免許の方提示してるので、、、 どこまでが個人情報保護なのかお分かりの方 お知恵を下さい
- meron551
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- ben0514
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ある程度個人情報を考える規模の会社では、個人情報保護責任者が選任されているでしょう。もちろん個人情報保護規定などが整備され、個人情報を取り扱う部署も限定されるでしょう。 私も小さい会社を行っていますが、気をつけるようにしています。 私は総務部門の責任者として、個人情報保護の責任者もかねています。 社長であっても私を経由しないと見ることは出来ません。 派遣業の部署もあり、派遣先と折衝で必要な場合も、書類を加工して個人情報を除くようにしています。 合法か違法かはわかりませんが、私であれば、免許の姓の変更を免許センターで行い、その際に再発行をするようにします。 旧姓時代の免許を紛失などの理由で再発行をして、再発行のものを変更に使う、そうすることによって、有効期限内に限り２枚の免許を持つことが出来ます。ただ注意は再発行で免許の番号の下一桁がかわり古いものは有効ではないので、実際の運転時は有効な免許を持つようにしないといけません。 昔に聞いた話では、タクシーの運転手は同様に再発行などを行い、乗務の時とプライベートで使い分けることによって、もし紛失しても片方があれば仕事が出来ると聞きました。
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勤務先の社内で、運転免許証のコピー提出を求められました。 目的は、業務で社用車を使用する社員に対して免許証の有無を確認するため、との事です。 免許証のコピー管理について具体的な管理方法、管理期間などの詳細は 現時点では説明されていません。 また、提出が任意か？強制か？は、はっきりしておらず 客観的に見て「業務指示」と受け取れるニュアンスです。 つまるところ、 「（社用車を使用する社員の免許確認のため） 免許証のコピーを総務部で管理します。コピーして提出してください」 といった指示が出ている状況です。 そこでご相談なのですが、 １．提出を拒否する事は可能でしょうか（法律で保護されるでしょうか）？ 本籍地等の個人情報を記載されたものを丸ごとコピーして渡す、 というのはさすがに抵抗があり、できれば避けたいと思っています。 ２．今回のコピー提出について、会社側に確認した方が良い事項はあるでしょうか？ 良い／悪いは主観による所ですが、他に適切な質問の仕方が思いつきませんでした。 回答者様方の思うところで回答いただければ結構です。 ３．他の企業でも、同様の目的で免許証のコピーを管理しているのでしょうか？ その場合、企業と社員との間でどのようなルールに基いて運用されているのか 参考までに御教授いただけると助かります。 個人情報の取扱いについては、その範囲と期限を明記した同意書を良く目にしますが まずそのような書面の取り交わしを行うのが普通なのかな、と個人的には思っています。 長くなってしまいましたが、 アドバイスいただけましたら幸いです。
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