ワード2000の罫線について（便箋のように引きたい）

質問

お世話になります。
基本的なことかもしれませんが、ワードの罫線について教えてください。よろしくお願いいたします。

罫線を「便箋」のように、文章の下に必ず表示したいのです。
ただし、アンダーライン「下線」のように、文字を打ったとこだけ線ができるのではなく、市販の横書き「便箋」か「レポート用紙」のように空白の欄にも必ず下線が入るようにしたいのです。（下線はできれば点線で）

今は罫線作成で最初にレポート用紙のイメージで作成していても、エンター押すたびに罫線のない行ができるので、結局文章作成後、すべての行の下に一本、一本、罫線を手作業で加えています。

ご指導よろしくお願いいたします。
（ちなみに、会社で罫線付の報告書を使うことが義務付けられているのです。作業を効率化するためにも習得したいので、お願いいたします。）

回答No.5

piyotty · ベストアンサー

たびたびすみません。#2です。
該当のテンプレートはWebからのダウンロードもできます。
（http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/FX102144131041.aspx　から「レポート用紙」で検索）
ですが、対象となるWordのバージョンが不一致でした。
役に立たない情報を提供しましたこと、お詫びいたします。

尚、手元のWord2000で試しましたところ、以下の方法で実現できるようです。
最初に以下の準備をしておきます。
・グリッド線を表示し、描画オブジェクトをグリッド線に合わせる設定をしておきます。（描画オブジェクトをグリッド線に合わせる＝On、行グリッド間隔＝1行、行グリッド線を表示する間隔＝1行）

(1)[表示]-[ヘッダーとフッター]の順にクリックします。
(2)本文エリアをクリックし、行グリッド線に合わせてオートシェイプで（好みの線幅、線種、色の）直線を引きます。
※このとき、Shiftキーを押しながらドラッグすると真っ直ぐ引けます。
(3)上記(2)で作成したオートシェイプの書式設定を表示し、レイアウトを「背景」に設定します。次いで、「レイアウトの詳細設定」で、「アンカーを段落に固定する＝On、文字列と一緒に移動する＝Off」に設定します。
(4)上記(3)で作成した直線をページ内すべての行にコピーします。
(5)上記(3)で作成したオートシェイプをすべて選択し、
　「図形描画」ツールバーの[図形の調整]-[配置/整列]-[左右中央揃え]を実行して、配置を揃えます。
(5)「ヘッダーとフッター」ツールバーの「閉じる」ボタンをクリックして、通常編集モードに戻します。

この状態でテンプレートとして保存すれば、毎回、線を引き直す手間なく新しい文書が作成できます。ページが増えても、ヘッダーなので自動的に線を引いてくれます。
なお、ページ設定で行の増減を行った場合は線の本数の調整が必要となります。

お役に立てば幸いです。

お礼

piyottyさん、なんども、なんども、本当にありがとうございます。
できました！望みどおりです！！感激です^^
ご指導とおりやってみたらできたので、なぜできたのか、理屈がいまいちの見込めないのですが、、、なにはともあれ本当に大感激です。
心よりありがとうございます。

回答No.4

koko88okok

横から失礼します。

> 私のワードは2000のためか、[ヘルプ]で「行に罫線」と入力しても、「罫線用紙（レポート用紙細罫）」が表示されませんでした。
それで、先に進んでいません。

その検索方法は、Word2002または2003からの機能なので、Word2000では不可です。

＃２の方の方法で表示されるテンプレートは、下記URLの中に表示されているテンプレートだと思います。

「テンプレート の検索: "レポート用紙"」
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/results.aspx?qu=%E3%83%AC%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E7%94%A8%E7%B4%99&av=TPL000

もし、上記のページが表示されない場合は、「Office Online テンプレート ホームページ」で、
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/FX100595491041.aspx

「レポート用紙」と入力して「検索」ボタンを押してください。

但し、ここのテンプレートはWord2002またはそれ以降のバージョンとなっていますので、Word2000でご使用できない場合は、面倒でも＃１の方の方法で操作するか、その他のテンプレートを探すしかないと思います。

お礼

ご回答ありがとうございます。
ワード２０００の限界ですね。
ありがとうございました。

回答No.3

piyotty

すみません、#2の補足です。
罫線を点線にするには、
#2(4)の段階で、本文部分のオートシェイプ（横線）をすべて選択（ドラッグして範囲指定）し、線の種類を「点線」に変更して下さい。
また、合わせて線の太さや線の色を変更することで、「目立たない線」に変更できるかと思います。
このあたりは、お好みで何度か変えて印刷し、お好みの状態を決めていただければよいかと思います。

回答No.2

piyotty

既存のテンプレートを改変するのが一番手っ取り早いかもしれません。
（オリジナルで造れないことはないですが、かなり手間だと思います）
Word2003で確認しています。

(1)[ヘルプ]で「行に罫線」といれて検索します。
(2)表示された結果のなかから「罫線用紙（レポート用紙細罫）」を選択し、ダウンロードします。
(3)新しい文書として、Word上に表示されますので、[表示]-[ヘッダーとフッター]の順にクリックします。
(4)「図形描画」ツールバーの「矢印」ボタンをクリックして、図形選択モードにし、不要なオートシェイプを削除します。
(5)「ヘッダーとフッター」ツールバーの「閉じる」ボタンをクリックして、通常編集モードに戻します。

これで、行ごと折り返しを折り返しを入れなくても、行ごとに罫線の入った文書ができます。
この文書をテンプレートとして保存し、新規文書を作成する歳のテンプレートとして使用すればかなり省力化できると思います。
また、ヘッダーやフッターに日付や会社のロゴなどを入れると、オリジナルのレポート用紙として使用できると思います。

お礼

ありがとうございます。
私のワードは2000のためか、[ヘルプ]で「行に罫線」と入力しても、「罫線用紙（レポート用紙細罫）」が表示されませんでした。
それで、先に進んでいません。
ワード2000の限界でしょうか？
せっかく親身に２度にわたってアドバイスくださったのに、申し訳ありません。感謝申し上げます。

回答No.1

enunokokoro

便箋のようなものを作成したいならば、こちら↓が参考になるのでは。
Word で便箋のように横線が表示された文書を作成 印刷する方法
http://support.microsoft.com/kb/906149/ja
便箋の作り方
http://www.geocities.jp/rabilic/letter.html

お礼

ご回答ありがとうございます。
参考にさせていただきます。