Excelデータ中の該当するものを検索する方法
- Excelデータ中に該当するものを検索する方法について説明します。これから紹介する関数を使用することで、簡単に該当するデータを見つけることができます。
- 学生時代にExcelを学んでいたが忘れてしまい、名前や住所などが書かれたリストの中から特定のデータを探す必要がありました。Excelデータ中に該当するものを検索する関数を使用することで、手間をかけずにデータを見つけることができました。
- Excelデータ中に該当するものを検索する方法を紹介します。関数を使えば、500件のデータの中から特定のデータを簡単に見つけることができます。データを印刷して手作業で探す必要はありません。
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Ｅｘｃｅｌデータ中に該当するものがあるか検索する関数…
学生時代、５年もExcelを学んできたのですが…３年経ったらすっかり忘れてしまいました…。 ことの発端は、名前や住所などが書いてある紙のリストを渡され「この中に○○会社の客がいないか探して欲しい」と頼まれたことです。 「○○会社の顧客を探せ！」です…。 でも、誰がどの会社の顧客かなんて覚えてるわけないですから、過去の書類をひっぱり出して１枚１枚見ていくしかありません。最初の２回ほどはその作業をしたのですが、○○会社の顧客はそれほどないのです。500件の中に○○会社の顧客は十数人いるかいないかです。無駄に紙をめくっていることのほうが多いので、○○会社のリストをＥｘｃｅｌで作りました。 最初は、このリストを印刷して、渡されたリストと比較しようとしたのですが、Ｅｘｃｅｌでデータを作ったんだから関数を使わないなんてもったいないと思い、頑張って思い出そうとしたのですが関数の使い方すら忘れてしまっていて思い出せませんでした。 自力で調べてみたのですが上手く調べられず、断念しました…。 ○○会社の顧客として、Ｅｘｃｅｌでデータを作成しました。 Ａ→名前 Ｂ→住所 Ｃ→電話番号 Ｄ→誕生日 Ｅ→性別 件数は少なく、100件ほど。 別途に、名前や住所、電話番号などが書いてあるリストが紙で渡されます。そのリストには５００件くらいの顧客が載っていて、そのリストの中に○○会社の顧客はいるか調べたいのです。 検索は電話番号でして、もし該当があったら「◎」を表示したい。該当がなかったら空白でも「×」でもかまいません。(リストの脇のほうに別に２行の今日を作って、片方に検索する電話番号を、片方に検索の結果を表示したい) よろしくお願いします！
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様々な関数が考えられると思いますため、一例です。 検索の結果を表示させるセルに、以下の関数を入力します。 =IF(COUNTIF(C:C,F1)>0,"◎","×") 「F1」は、検索する電話番号を入力するセルアドレスにしてみてください。 そうすると、Ｃ列に一致する電話番号があるかどうかで、表示セルに「◎」「×」が表示されるかと思います。 なお、上記関数は、セルの書式設定には影響されないようです。
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