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OL2003 の仕訳ルール

送信したメールを仕分けて別のホルダーに移動して分類したいのですが、移動は出来るのですが、送信済みフォルダーに、そのメールのコピーが残ってしまいます。ルールを見ると確かにコピーを移動スルとなっていますので動作としては正しいのですが、受信メールは移動できるのに送信メールは、コピーを残さず移動できないのでしょうか。

みんなの回答

  • mabomk
  • ベストアンサー率40% (1414/3521)
回答No.3

一二番です。補足です。説明不足の箇所がありました。 =========================================== 「メッセージ」  →「メッセージからルールを作成」(中央下)      これで、別窓が開きます。 =========================================== この時は、相手先からの直接受信メールの一つ(どれでも可)を選んだ上で、上記へ進んで下さい。

  • mabomk
  • ベストアンサー率40% (1414/3521)
回答No.2

以前に回答した、方法です。 簡単に私の整理方法を説明すると。。。(コピペで済みません) (あくまで自分の送信メールを受信メールとして扱います)(ここまでご理解なら後は簡単) 「受信フォールダー」の中に「相手先別フォールダー」をドンドン作ります。メール仕分けでその相手先からの受信メールはそのフォールダーに入るように設定します。 「その相手先」へ送信してそのまま受信したメールは、仕分けをしない普通の状態では、一番上の「受信トレー」に入りますよね。これでは何もなりませんよね。ここで、この送信して戻ってきたメールを選んだ状態(反転している)で、[OUTLOOK EXPRESS]「メニュー」から (OUTLOOK EXPRESSですが、OUTLOOKでも同じだと思います) 「メッセージ」  →「メッセージからルールを作成」(中央下)      これで、別窓が開きます。   →「1」「宛先にユーザーが含まれている」にチェックを入れます。→「その相手先のアドレス」を選びます。   この時相手のアドレスをキチンとアドレス帳に入れ   ておくと整理がしやすい。又、その相手が複数のアド   レスを持って使い分けていても、アドレス帳からそ   れらの複数アドレスを「又は」「又は」で選んでおくと   どのアドレスを使われても全部自動化可能。。。(この   当たりは一寸複雑かな、デモ基本の原理は単純です)    (他のチェックは全部外す)   →「2」「指定したフォールダーへ移動」       「そのフォールダを指定する」    (他のチェックは全部外す) 暫くすると(1-2秒)→「ルールは作成されました」→「OK」 これで、その相手への自分発信送信メールが、その相手先のフォールダーへ収納されます。つまり、「受信・送信メール」がその方専用のフォールダに纏まって収納出来ます。 変な話ですが、この件を10分ほどの国際電話で説明して判った人は相当勘が鋭かった。目の前で手を取って説明しても、判らず泣き出した人もいたけど。。。(その人は、相当に●▲×でした)

  • mabomk
  • ベストアンサー率40% (1414/3521)
回答No.1

私は、自分で振り分けることなく、自動的に振り分けられる様に、以下の方法をとっています。 ■ 送信する時、[CC]or[bcc]に自分のアドレスを記入 ◆[CC]or[BCC]はお好みで。 ■ 当該メール送信後、すかさず「受信」 ■ すると、自分が発信したメールが受信される ■ その受信メール(実は自分発信したもの)が、後述の「仕訳ルール」に従いそれぞれのフォールダーへ収納される。 この「仕訳ルール」の作り方 少し判りにくいので、このサイトで以前私が回答したものを探し後ほど連絡します、暫くお待ち下さい。

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