アクセスのレポート印刷について

質問

ヘルパー事業所で働いています。アクセスにてスタッフの給料計算をしようとしています。データをテーブルに入力し各ヘルパーごとの時間数や給料をレポート表示できるようになったのですが、各ヘルパーごとにレポート印刷する方法がわかりません。説明不足で申し訳ありませんが、ご指導よろしくお願いいたします。

回答No.2

nicotinism · ベストアンサー

レポートのソースとなっているテーブルやクエリが分からないと回答のしようも無いような？
具体的に
ヘルパーID　　ヘルパー名　　開始時間　　終了時間
12　　　　　　スーパーマン　08:20　　　　15:30
12　　　　　　スーパーマン　09:00　　　　18:30
13　　　　　　バットマン　　08:20　　　　15:30

のようなのがあってレポートが

ヘルパーID　　ヘルパー名　　開始時間　　終了時間
12　　　　　　スーパーマン　08:20　　　　15:30
12　　　　　　スーパーマン　09:00　　　　18:30
スーパーマン計　　　　16:30
13　　　　　　バットマン　　08:20　　　　15:30
バットマン計　　　　　7:10

のようにしたい・・という具体的イメージが無いとつらいと思います。
給与計算だと残業時の時給・休憩時間・個々のヘルパーの時給単価の違いなども
考慮に入れないといけないでしょうし・・・

とりあえずは
ヘルパーでグループ化に設定すればなんとかなるかも？
レポートの新規作成でレポートウィザードで進めてゆくと参考になるかと思います。

補足

ご指導ありがとうございます。レポートウィザードでグループ化しました。すると
スーパーマン　３日　身体介護１０Ｈ　３０００円
　　　　　　　５日　通院介助５Ｈ　　８０００円
　　　　　　　　　　　　　　　　計　１１０００円
バットマン　　６日　身体介護　８Ｈ　２５００円
　　　　　　　２３日身体介護　４Ｈ　１２５０円
　　　　　　　３０日身体介護　４Ｈ　１２５０円
　　　　　　　　　　　　　　　　系　６０００円
のように連続しています。これを一人一枚ずつに印刷したいのです。
よろしくお願いいたします。

回答No.4

nicotinism

ヘルパー名でグループ化されたのだと仮定して
レポートをデザインビューで開くと
ヘルパー名ヘッダー というのがありますので
右クリックしてプロパティを出して、
書式タブの改ページを、カレントセクションの前 に設定すれば
出来ると思います。

回答No.3

yokosummer

グループ化したら、グループフッターに改ページを挿入すればいいのです。
〔表示〕〔並び替え　グループ化の設定〕を開いて、グループフッターを「はい」にすると、グループフッターが表示されます。

そこに、〔ツールボックス〕にある改ページを挿入すればいいのです。

回答No.1

reachippatu

レポート表示された状態で、右クリックして印刷を選択して下さい。