アクセスのレポートについて質問です

質問

使用しているのはアクセス２０００です。

アクセスでデータをいくつか入力していきました。
入力されたデータをレポートに表示されるようレポートを作成しました。
１枚の紙にデータが１０個ほど表示できるようにレポートを作成したんですが、
データの数が増えていくとレポートの枚数が増えるのではなく、１枚目の１番最初に
データ表示が反映されて、本来の１番目のデータが消えてしまいます。

１枚目１　　　　　　　　　　　　　　１枚目５
　　　　２　　　　　　　　　　　　　　　　　　６
　　　　３　　　　　　　　　　　　　　　　　　３
２枚目４　　　　　　　　　　　　　　２枚目４　
　　　　５　　　　　　　　　　　　　
　　　　６　　　となるべきものが　　　　　　　　　　　のようになってしまう。

何が原因なんでしょうか？
よろしくお願いします。

回答No.2

O_cyan · ベストアンサー

補足などから詳しくは分かりませんが
レポートヲデザインビューで開きレポートのバー周辺で右クリックするとポップアップ
メニューに　並び替え/グループ化の設定　がありますのでその設定のフィールドに
１などが入っている主キーになっているフィールドを設定し並び替えを昇順に設定
してみてください。
それでレポートを表示すれば順番に並ぶはずです。
それで最初のレコード　１とか２とかが出てこないようであれば

>選択した条件によって表示させるようにはしています。
この選択条件が関係していると思います。

お礼

おっしゃるとおりでした。
ありがとうございました。
またよろしくお願いします。

回答No.1

O_cyan

テーブルに主キーや重複なしのインデックスなどは作ってあるのでしょうか？
テーブルに実際１～２のレコードは残っているのでしょうか？
特に抽出条件等は付けていないのすよね。

補足

主キーはついています。
テーブルにはデータがすべて残っています。
選択した条件によって表示させるようにはしています。
その他特に変わった操作はしていないはずです。
というのも、本人がアクセスに詳しくないため、基本的なことしかしてないからです。