アクセスのレポートで・・

質問

アクセスのデーターをラベル印刷するにあたって困っております。多分何か簡単な設定で解決できるのだと思って・・アドバイス頂けましたら幸いです。

まず、テーブル構成は
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ＩＤ　：オートナンバー
案件１：テキスト
案件２：テキスト
案件３：テキスト
案件４：テキスト
案件５：テキスト
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となっており、案件１から５には文字が入力されております。（約２０行のデーターを入力してます。）
このテーブルを元に宛名ラベルウィザードで５列からなるレポートを完成させたのです。
レポートイメージは下記のような感じです。
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案１　案２　案３　案４　案５
□　　□　　□　　□　　□
□　　□　　□　　□　　□
□　　□　　□　　□　　□

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そこで印刷した結果を見てびっくり。。

テーブルの案件１に入力された文字が”あいうえお”
　〃　　　〃　２に　〃　　〃　　　”かきくけこ”
　〃　　　〃　３に　〃　　〃　　　”さしすせそ”
　〃　　　〃　４に　〃　　〃　　　”たちつてと”
　〃　　　〃　５に　〃　　〃　　　”なにぬねの”
とすると、レポート印刷では上記のレポートイメージのように１つ１つのラベルにテーブルのデーターが印字されるものと思ったら、１つのラベルに、”あいうえおかきく”というように自分のデーター”あいうえお”以外にも隣のデーターである”かきく”までも表示し印刷されてしまって困ってます。
ちなみに、そのレポートのコントロールソースを見てみると（=Trim([案件1] & [案件2] & [案件3] & [案件4] & [案件5])というようになっております。

どうしたら１つのラベルに１つのデーターのみを印字させることが出来ますでしょうか。

回答No.2

noname#11841 · ベストアンサー

(1) 案１：テーブルのデザインを変更する。
　即ち、
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ＩＤ　：オートナンバー
案件：テキスト
--------------------------------
という形にして、約１００行のデータにするわけです。その上で、再度、宛名ラベルウィザードを走らせます。

(2) 案２：レポートのデザインを変更する。
　即ち、
　レポート全体の幅を５倍にし、
　今あるテキストボックスのクローンを４つ作り、
　クローンをオリジナルのテキストボックスの横にレイアウトし、
　５つのテキストボックスのコントロールソースを変更する。

　上の２案ではいかがでしょうか。

回答No.3

imogasi

宛名ラベル１枚に相当する部分を念頭において、案件数（この場合は５個）のテキストボックスを貼り付けます。場所は、ドラッグして自由に配置できますよね。そして５つのテキストボックスの「コントロールソース」を案件１、２、３，４，５と適当に、別々に設定します。配置はラベルの１枚の中に納まるようにします。
＞（=Trim([案件1] & [案件2] & [案件3] & [案件4] & [案件5])としたら１テキストボックスに結合された文字列が入ってしまうのは当たり前。
次に用紙１枚に何組か印刷したいのでしょうが、、ページ設定で、レイアウトタブをクリックし、そこの列数（通常２か）行間隔、列間隔、サイズ、印刷方向（左から右へ、Ｚ型、または上からに下へ、Ｎ型）を指定して印刷してみてください。
それらの知識を元に、ラベルにうまく収まるように間隔などを調節してください。

回答No.1

doredore1

おはようございます。

レポートのレコードソースを基になるテーブルまたはクエリに変更。

レポートのテキストボックスのコントロールソースをそれぞれ案件1　案件2　・・・と変更しては、いかがでしょうか？

私は、質問の意味を勘違いでしょうか？
こんな事では、解決できませんか？