どうしてもうまく書けない箇所があります（ビジネス日本語）

質問

日本語を勉強中の中国人です。ビジネスメールを書く時にどうしてもうまく書けない箇所があります。質問文も含めてご指導くださいますようよろしくお願いいたします。

　相手に頼まれ作成したエクセル文書はこのメールに添付せず、もう一度メールで送るという簡単な意味を表したいのですが、書き方で頭をかかえています。メールの最後に「追伸」の箇所で書きたい文です。たくさん書いてみたのですが、いまいちで不満足です。よろしくお願いいたします。

１．追伸：作成したエクセルはもう一回メールでお送りいたします。
２．追伸：作成したエクセルはもう一つのメールでお送りいたします。
３．追伸：作成したエクセルはもう一通のメールでお送りいたします。
４．追伸：作成したエクセルは新たにメールでお送りいたします。
５．追伸：作成したエクセルは新しいメールでお送りいたします。

回答No.8

hakobulu · ベストアンサー

◆
１は×。
最初のメールにもエクセルファイルが添付されていて、【さらにもう一回】送るという意味になってしまいます。

◆
２、３も×。
これは、awayuki_chさんが2通のメールを送るということを、相手側があらかじめ了解している場合に成立する表現です。
「このメールでは送らないが、【あなたもご存知の】もう一つのほうのメールで送ります。」
という意味ですから、ご質問文の例のように相手がもうひとつのメールの存在を知らないのに「もうひとつ」という表現は不自然だということです。

他の例。
【仮に、awayuki_chさんが車を2台持っているとします。
ある日、家に来た友人を送っていこうとして一緒に車に乗り込みましたがガス欠で動きません。
そこで、もう一台の車で送ることにしました。
友人には何と言うでしょうか。】

＜awayuki_chさんが2台の車を持っているということを友人が知らない場合＞
「別の車で送るよ」という内容が自然です。
車が別にあるということを伝えると同時に、それで送るという意味になります。
ここで「もう一台の車で送るよ」という会話は、間違いと断定することはできませんが不自然だと感じます。
友人にしてみれば、自分が知らない車に対して周知の事柄を示す「もう一台」という言葉を使われたわけですから戸惑いを感じるでしょう。
この場面で「もう一台」を使えるとすれば、
「実は、私はもう一台車をもっているんです。そちらで送りますから安心してください。」
などという場合になると思います。

＜awayuki_chさんが2台の車を持っているということを友人が知っている場合＞
「もう一台の車で送るよ」という言葉が自然です。
この場合は、逆に「別の車で送るよ」と言うことが不自然になります。
友人にしてみれば、「いや、君が別にもう一台車を持っていることは私は前から知っている。なんでわざわざ【別の】なんて言うんだろう ？」と訝しく感じると思います。

原文の場合の「もうひとつ」「もう一通」という言い方は、エクセルファイルが送られてくるということよりも、「awayuki_chさんはメールをもうひとつ送るつもりだ」ということに焦点が移動してしまうので厳密な意味では適切な表現とは言えないということです。

◆
４，５は△。
「新たに」や「新しい」でも「もう」よりはマシですが、まだ不自然です。
【訂正して新しくしたもの】あるいは【このメールは不完全なので新しくした正規のもの】を送るというニュアンスが残るからです。

◆
また、日本人的（あるいは私だけかもしれませんが）な感覚では「文書と言えばWORD」「EXCELと言えばファイル」というイメージがあります。
少なくとも「エクセルを送る」という表現はしないのですが、これは国や会社などによって異なるのかもしれませんからあえて添削の対象とはしないでおきます。

◆
他の方もおっしゃっていますが、「別」というのがもっとも適切な表現でしょう。
『作成したエクセル（ファイル）は、すぐに別（の）メールでお送りいたします』
『作成したエクセル（ファイル）は、明日、別（の）メールでお送りいたします』など。

「追って」というスマートな表現もありますが、これは「すぐに・やがて・後日」と期日的に幅広いニュアンスを含んでいるので、特に急ぎの用件ではなくて、期日を明確にする必要のない場合に良く使われる表現ではないかと思います。

◆ご質問文の添削としては言わずもがなのことになりますが、
＜メールに添付せず、【もう一度】メールで送るという簡単な意味を表したいのですが＞
という箇所を
『メールに添付せず、【別の】メールで送るという簡単な意味を表したいのですが』となりますが、このように書かれていればこの質問自体も存在しなかったことになってしまいますね。

お礼

hakobuluさん、いつも詳しいご解説ありがとうございます。
　私の文を一つ一つ説明していただき心より感謝いたします。車の例はとても理解しやすく「別」と「もう」のニュアンスがよく分かりました。
　本当にありがとうございました。

補足

＞「一回」

「一回」と「一度」のどちらが丁寧な表現にあたるのか、教えていただけないでしょうか。「一回」のほうが口語っぽい、丁寧度不足なのでしょうか。

＞「追って」というスマートな表現もありますが、これは「すぐに・やがて・後日」と期日的に幅広いニュアンスを含んでいるので、特に急ぎの用件ではなくて、期日を明確にする必要のない場合に良く使われる表現ではないかと思います。

　私の場合は＃４さんがおっしゃる

・本文のみのメールが、エクセルの説明などエクセルに関する内容の場合で、
・エクセル文書は、本文のみのメールを送信したすぐあとに送信する場合は、

にあたります。本文のみのメールとエクセルファイルの送信の間隔はたぶん一分もかからないと思います。ほとんど同時と考えても良いです。やはり「追って」を使わないほうがよろしいのでしょうか。

　以上の二箇所、もう一度教えていただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

回答No.2

jetcat

こんにちは。

ご質問者様の例文でも全く問題はないと思いますが
「もう一度」は「再度（さいど）」ともいいますし、一般的にも使われる言葉なので

追伸：作成したエクセルは再度メールでお送りいたします。

というのはいかがでしょうか？

【再度】の意味はこちらでどうぞ。
http://dic.yahoo.co.jp/bin/dsearch?p=%BA%C6%C5%D9&stype=0&dtype=2

「メールで再度お送りいたします。」のように「メール」と「再度」が入れ替わっても大丈夫です。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。「再度」という副詞もあるのですね。非常に参考になりました。
　本当にありがとうございました。

回答No.1

kenken0

そこらの日本人よりよっぽど丁寧な質問の仕方でいいと思いますよ☆

さてさて、ご質問件ですが
例えば
１．追伸：作成したエクセルはもう一回メールでお送りいたします。　
これの場合は、もう一回ではなくもう一度と直すとか

４．追伸：作成したエクセルは新たにメールでお送りいたします。
追伸：作成したエクセルは改めてメールでお送りいたします。
追伸：作成したエクセルは後ほど送信させて頂きます。

みたいにしてみてはいかがでしょうか？

お礼

早速のご回答ありがとうございます。とても参考になりました。
　本当にありがとうございました。

補足

＞これの場合は、もう一回ではなくもう一度と直すとか「一回」は「一度」

「一回」と「一度」のどちらが丁寧な表現なのでしょうか。電話でよく「もう一度お願いします」を聞くので、「一回」のほうが書き言葉かと思いました。「一回」のほうが口語っぽい、丁寧度不足なのでしょうか。もう一度教えていただければ幸いです。お願いいたします。