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自分のダメな所はどのように努力すれば改善できますか?(長文です)
yu-taroの回答
- yu-taro
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こんにちは。 質問文でしっかりと自分のことを理解して、具体的に説明しているので、やればできる方だと思います。 時折いろいろな方の質問文を拝見していても、何かできない人は文章も支離滅裂なところがあります。 質問者さんは努力して改善していこうという意識があるので、良い改善方法を取り入れればかなり有能な社会人になります。 人の話を聞き間違えたりすることですが、これはメモを取る習慣を身に付けることです。 例えは、相手からの電話で、上司から電話して欲しいと言って相手の会社名、名前、電話番号、用件は必ず聞きますよね。そして、特に電話番号は念のため復唱しますよね。 伝言メモを上司に渡すときには、相手の言ったことを間違えずに伝える。簡単なように見えても、とても大切なことで、これが出来るのが当たり前ですが、こうした当たり前を一つずつ確実に行って行く必要があります。 それと、上司に呼ばれたらメモ帳と筆記具は必ず持って行く習慣を付けてください。 そして、指示があったことをその場でメモしてください。 記憶だけに頼ると、忙しくなって割り込み作業が入ってくると優秀な人でも忘れてしまうことがあります。これは、どこの会社の管理職でも同じで、忘れないために、必ずメモなどの記録を取っています。 それが、システム手帳なのか、PDAなのか、TODOに書いているのか、普通の手帳なのか、裏紙に書いているのかの違いで、自分のやりやすい方法でやっています。 そして、記憶が曖昧なところは、必ず記録を見ています。 つまり、どんな優秀な上司でもすべては覚えていられないので、大差ないということになります。 ここで大切なことは、重要なポイントをいかに早く引き出せるかの方法が仕事ができる人がうまいということになります。 手帳でもメモでもTODOソフトでも、知りたいことを早く検索できる方法を工夫してみます。 まずは、どんなことでも良いのでメモする『メモ魔』になりましょう。 ちなみに私の方法は、A4コピー紙を1/2に切って、裏紙メモ用紙にしています。 そして、電話の内容で自分のことは真ん中に書きます。上司の指示も真ん中に書きます。 電話でも上司や同僚宛のものは右側に書きます。それと、上司や同僚が会話しているときに、重要なことを言ったらすかさずメモします。盗み聞きかもし蹴れませんが、技術的なことは自分の蓄積になるので、生きた知識が得られます。 裏紙なので、気軽にどんどんメモできます。そして、毎日何度か見直して、やり忘れがないかを確認します。終わったことは消し込めば何が残っているのががすぐに分かります。 そして大切なのは、このメモはしばらくは捨てないことです、後で役に立つことが割りとあります。 大切に記録に残すのには、別にノートを用意して、そちらに清書して分かりやすくしています。 このような方法を行うようになって、仕事の漏れや抜けがほとんどなくなりました。 さて、長くなりましたが、こんな感じでいかがでしょうか。参考になれば嬉しいです。
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貴重なご意見ありがとうございます。 社会人になってからの具体的なアドバイスもいただき、大変参考になりました。 改善できるように、「やればできる」をキーワードに頑張ろうと思います。