職場のデータ管理でこういった事はありませんか？

質問

フォルダの中身を整理しても共有にしている為、グチャグチャになります。
みんなでデータに決まりごと（先頭に日付を記載して整頓しやすくする。）
を作っても上司や新人が守ってくれず・・・

そうこうしているうちに新業務が落ちてきて・・・あぁっ・・・

このようにデータがかさ張り収集が付かなくなる事が
どの業務についても度々ありました。

みなさんはどのようにして回避しておりますか。
また、便利なソフト等ありますでしょうか。

回答No.1

fukkyse

わが社の社訓の中に次のようなフレーズがあります。

「決めたら守ろう。守らないのなら決めたことにならないから。」

これに尽きるのではないですか？「みんなで決めたこと」は責任者不在となることが多く、決定責任者・実行責任者を定めるべきでしょう。上司はまだしも新人がルールを守れないのは問題ですね。そういう上司がいるからなのでしょうけど…。