２次会幹事を頼む人

質問

名古屋在住で11月に披露宴をする者です。ここでは身内と地元の友達を呼ぶ予定で、他の人は２次会に招待しようと思っています。披露宴の後２次会予定です。そこで彼の先輩（式にも参加）で幹事やってもいいよと言ってくれている人がいるのですが、私の元バイト仲間の友達(２次会のみ参加）が幹事をやると言っています。自分からやってやると言う人もいないのですごく嬉しいのですがその子は今東京にいて仕事も忙しいためなかなか帰ってこれません。
もしやってくれるとなってもその子が言い出しただけで、他の友達が一緒にやってくれるとは限らないし（他の地方に行っている子もいるので）打ち合わせなど電話でしかできないし、連絡も細かくとれないし、任せろといってくれますが準備はどうしていくのかわかりません。
このまま本人たちが入らず頼んでいいのか、自分たちから他の仲間にも頼んだほうがいいいのか、それとも身近でいつでも打ち合わせできる方に頼んだほうがいいのか・・・迷っています。
やはり地方の子が幹事は難しいですか？

回答No.1

kotori1010 · ベストアンサー

一言で「幹事」と言っても、何をお願いするか？
で変わってくると思います。(^-^)
　１. 出席する人数の確認役（案内状の作成orメールで済ます）
　２. 会場探し役
　３. ゲームの企画＆景品の準備役
　４. 手作り席札やウェルカムボード等のアイテム作成役
　５. 当日の進行役（司会役）
　６. 当日の受付と支払い役
　７. 三次会の会場の予約役

１.出席する人数の確認は、今は幹事に任せるより
　直接、新郎新婦がメールで確認してる方達が多いように感じます。
　まずは人数が決まらないと会場の規模も決定しないし、
　最終的な出席確認も、ゲストは新郎新婦に連絡が一番楽ですからね。
　でも、幹事が代表して案内状製作されてる方もいます。
２. 会場は新郎新婦の好みがある場合もあれば、
　雰囲気のいい所ならどこでもいいよって新郎新婦もいるでしょう。
３. ゲームの企画＆景品の準備は新郎側幹事に全部任せてもいいし、
　両方の友達に約15分づつ割り振ってもいいでしょう。
　景品も友達に任せて、○○円の予算で押さえてもらうか、
　新郎新婦が選んだプレゼントも「愛」があると思いますし…。
４. 手作りグッズも…友達or新郎新婦が作るのか？
５. 適役が居なければ…会場に依頼して派遣司会に頼むって手もあります。
６.これだけなら新婦側友達でも可能なんじゃないかな？
７. 現地の、バーの物知り友人にお願いするのがいいと思います。

メインの披露宴準備でものすご～く忙しいと思いますが、
結局は全体を新郎新婦が確認できた方が安心するので
自分達で難しい物だけをお願いする方が進めやすい思います(^-^)
だって…披露宴ではゲストの為に料理も花も引出物もこだわるのに
披露宴で呼べなかったゲストの為に開く二次会は幹事任せって…ね。
悪いとは思いませんが、私なら二次会作りも参加したいなって思います。

今一度、役割と手順を考えて
ありがたいの申し出ですから新婦様のお友達にも手伝ってもらいましょ♪
各役割の良い案は、個別に分からない物から新規質問しましょう。
あ、でも質問前に過去の質問を要検索！いろんな良い情報満載ですよ～。
ステキな二次会になりますように。(^-^)

お礼

わかりやすいお返事ありがとうございます。
私もなるべく二次会の準備には参加しようと思っています。やはり任せっきりだと何をするのかも把握できないし、その子たちももとは招待される側ですからね・・・。
もう一度友達と確認をして、やってもらえるものはお願いしようかな。
二次会もみんなが楽しめるようにみんなで作るようなパーティにしたいです！
kotoriさんの意見、参考にさせていただきます。

回答No.2

ton1115

こんにちは。
＃1さんの詳しいお話で私は書くのがお恥ずかしいですが私の場合は二次会・三次会は自分自身もほとんど手伝いました。
地元の友人が幹事をしてくれましたが、すでに子持ちの忙しい人だったので私自身もお手伝いしました。
会場の選択や予約、予算、内容、プレゼント（来てくれた人へやゲーム勝者への）の購入やそれをラッピングしたり・・・。

何だか主役のやることじゃないですよねぇ・・・・。
でも私は満足しています。それに友人が知らない方面の友人への連絡なども必要だったので結局は新郎新婦が動いたほうがやりやすい面もあります。

新婦さんは仕事をやめられるのでしょうか？私は退職して時間があったからできましたが、お互い忙しいとなかなかですよね。

でもご友人と一緒にするという感覚でされたほうがきっと終わってから楽しい思い出になりますよ。