「定時株主総会」「取締役会」について

質問

株式会社経営について、以下を質問させてください。
（当方、全くの初心者です）

１．「定時株主総会」「取締役会」は、その議事録を法務局へ提出するなどの義務はあるんでしょうか？

２．これらの会議を実行しなかった場合のペナルティーなどはあるのでしょうか？

３．議事録は司法書士などではなく、役員や社員が作っても良いのでしょうか？

４．取締役が不慮の原因（死去など）で辞任したまたは解任された場合、どういった処理が必要なのでしょうか？

以上、よろしくお願いします。

回答No.1

nikuudon · ベストアンサー

１．登記事項の変更事由に該当するもの（役員変更・増資・本店変更など）の場合は、申請の時に提出が必要です。
　　通常の場合の議事録は提出不要です。
２．定時株主総会を開催しなかった場合には、１００万円以下の科料に処せられます。
　　ただ、中小企業の場合、開催していないケースがかなりに上ると思われます。
３．議事録は本来自社で作成するものです。司法書士に頼んでもよいですが、費用がかかりますので
　　自社で作成されてはいかがでしょうか？
　　書店などにいけば議事録のモデル文集なども売っていますので。
４．遅滞なく退任（または解任）の登記が必要となります。
　　法定員数（株式会社の場合３名）を下回る場合には、追加での選任が同時に必要となります。

お礼

お礼が大変遅れてしまい、申し訳ありませんでした。
わかりやすくまとめて頂いて本当に助かりました。