エクセルで

質問

オフィス２００３のエクセルを使って名簿を作っているのですが、名前を、あいうえお順に揃えたいのですが、操作方法が分かりません。
どうしたらいいのでしょうか？

回答No.4

s_yoshi_6 · ベストアンサー

データの並べ替えは、他の回答者の方がおっしゃるように、メニューの「データ」→「並べ替え」で行います。

その際、その氏名がセルに「直接入力」されたもので、かつ「正しい読み」で漢字変換されたものであれば、氏名（漢字）列を優先キーにしても、正しく並べ替えられます。
というのは、セル上で漢字変換をして入力されたものは、その情報がフリガナとして保存されています。それを元に並べ替えがされるのです。

しかし、他のテキストデータなどからコピーされたものにはそれがありませんし、違う読みで入力（例えば「小山（コヤマ）」を「オヤマ」と入力して変換した場合など）されたものは、違う読みで登録されます。

それを確認する方法として、
1）氏名列を範囲選択して「書式」→「ふりがな」→「表示/非表示」
2）氏名欄の横に「=PHONETIC(A2)」(A2に氏名が入力されている場合）と入力
などのやり方があります。

既にフリガナの情報が登録されていて、多少訂正する程度であれば、セルを選択して「書式」→「ふりがな」→「編集」で書き直しても構いませんが、それが大量にある場合は、Wordにいったんデータをコピーして、Wordの機能を使ってルビを追加、編集した方が簡単です。

詳しくは下記を御覧下さい。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/sort.html

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回答No.5

imogasi

＞名前を
苗字＋名前ですね。
仮名漢字変換がうまく行っておれば（正しい読み仮名通りに、仮名漢字変換で変換されていること(注））、フリ仮名を別列に表示しなくても、
データ-並べ替え-オプション－フリ仮名を使うで正しく並ぶと思う。
しかし（注）の部分に自信がもてないでしょうから、現在の状態でフリ仮名を表示してみて、予想外のフリ仮名が振られてないか確かめてください。
Ａ２の漢字氏名のフリ仮名はＢ２に=PHONETIC(A2)といれ、下方向に式を複写します。

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回答No.3

poko1207

確か並べ替えはデフォルトで５０音を判断してくると思ったのですが。
漢字の場合でも同様ですが、音読み・訓読み・特殊な読み方など複雑なので、きちんと整列させる事は無理だと思います。
ふりがなを記入する列を作成して、頭２文字記入て、その列をキーに並べ替えすれば上手く行くはずです。

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回答No.2

oyaoya65

並べ替えの表全体を選択→メニューのデータ→並べ替え
に行ってください。
最優先されるキーのところにあいうえお順に並べたい列を選択、昇順にマーク→範囲の先頭行がタイトルかデータかを選択→OK

これだけであいうえお順に表全体が並びかえられますよ。

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回答No.1

moook

まず、名前を漢字だけで管理している場合は、あいうえお順にはできません。
漢字の横にでもふりがなの欄を作ってください。
そして、すべて入力し終えたら、シート内をすべて選択し（縦の１と横のＡの隅のセルを選択する）、メニューから[データ]→[並び替え]とし、最優先されるキーをかなを入力した列にして、ＯＫを押してください。

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