エクセル：外部ファイルからの集計

質問

よろしくお願いします

自動計測端末からフィニッシュした人のデータがcsv（ゼッケンナンバー）形式で記録されてきます。

このcsvデータをエクセルへペーストして、エクセルファイル内の選手データ（ゼッケンと名簿）にチェック（色分けか、消し込み）したいのですが

トラブル発生の場合でも、簡単に修正が可能だとありがたいです。

エクセルの選手データーは、ゼッケンと選手名が記載されています。

自動計測のcsvファイルにはゼッケンナンバーが随時記録されてきます。

フィニッシュが完了していない人を抽出したい。
フィニッシュできた人の消し込みか色分けで未フィニッシュ者の抽出をしたいのです。

９月３日に競技があるので、それまでに作成したいのですが、よろしくお願いします。

回答No.4

g_nekoru

#1です。
csvファイルが常にフィニッシュ者全員のデータが入ってくるのであればsheet2のA列データに上書きで貼り付ければ大丈夫です。
上書きで最新のフィニッシュ者のデータしかない場合はsheet2のA列に記入してあるデータは消さずにその下に追加していけば大丈夫です。
ただし、上書き型の場合取り込む前にデータが更新されてしまうと登録されない人が出てきてしまうかと思います。

VLOOKUPの範囲の指定はsheet2のA列全体になっているのでA列に上書き（追加）する分にはVLOOKUP関数を変更する必要はありません。また、csvのデータを重複して入力しても問題ありません。

あと#2さんへの補足としてcsvには発信器ID　ゼッケンナンバー　通過時間が含まれているという事なので単純にゼッケンナンバーだけを抽出して張り付けることができません。
csvの正式なファイルレイアウトが必要です。発信機IDの桁数、ゼッケンナンバーの桁数、通過時間の桁数、それぞれの区切り（空白やカンマなど）の有無。
抽出方法を考えてあるのであればよいのですが。

お礼

#1(g_nekoru)さん
ありがとうございます

いまシートに最終データーをシート２へコピーしました。
これからシート１を作成してみます。

＞csvの正式なファイルレイアウトが必要
","で区切られているはずなので、別途excelでファイルを開いてコピーしようと思っています。

不明点があればHELPします

よろしくお願いいたします

補足

#1(g_nekoru)さん

関数
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A:$A,1,FALSE)),"",1)
で実行してみました。
テストデータ（重複あり）でフィニッシュ者に"１"表記ができました。
シート1のソートで、未計測者がわかるようになりました。

このIF関数ですが任意の文字も可能でしょうか？
例
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A:$A,1,FALSE)),"","おめでとう")

質問の中で色分けと消し込みと記述しましたが、フィルタを使えば抽出できるので初心者に伝えられそうです。（簡易マニュアルを作成します）

もう一つお願いがあります。

もし、途中計測があったとした場合の人数カウントなのですが
全競技者数（スタート前）－(マイナス)途中チェックとリタイヤ－(マイナス)フィニッシュ者数＝途中行方不明者数
と計算できますか？
今回教えていただいた応用で、各ポイント集計、フィニッシュ集計とすればできそうなのですが

よろしくお願いいたします