ms accessでのフォームの開き方

質問

アクセス初心者です。

アクセスで「サブフォームａ（～ｎ）」を持つ「フォーム１」を参照用（ユーザー用read　only）と追加変更用（管理者用）を開きたいのです。
（サブフォームは「フォーム1」の主キーで選択されたクエリを基にしたフォームを使用）

私の不勉強さもあるのか、マクロでは、フォームをread　onlyに設定できないようですし、「フォーム１」のプロパティの設定をしてしまうと、「フォーム１」は参照専用のフォームとなってしまうようです。

また、サブフォームについては、追加・編集モードの選択もできず、結局コピーではできず、苦労しきりです。
こういう場合、初心者レベルの私としては、「フォーム１」を基に、プロパティを変えることで対応せざるを得ません。（サブフォームも二通りで二度手間）

実務上は、手間とボリウムの問題ですので構わないのですが、「そんなはずはない」という思いもありますし、でもＶＢＥのコードを書くには、私の「バカさ加減」が許しませんし・・・・

こういう場合は、一般的にはどうしたらよいのでしょう。

現状サブフォームには、検索結果としてクエリを基にしたフォーム（表形式）に詳細表示ボタンを貼り付けています。メインフォームの主キーにリンクしたレコードがサブフォームに表示されるわけですが、そのサブフォームに詳細表示ボタン（マクロ）で詳細情報を、read　onlyと編集を選択させたいのですが。

私の能力とユーザーのレベルからは、別々のフォームでプロパティをそれぞれ設定して、メニューで分岐させるのが、不意なレコードの書き換えや削除を防止する最良の方法でしょうか？

どなたかアドヴァイスお願いします。
質問もままならないほど、初心者です。

回答No.1

KenKen_SP · ベストアンサー

こんにちは。

＞別々のフォームでプロパティをそれぞれ設定して、メニューで分岐させるのが、
＞不意なレコードの書き換えや削除を防止する最良の方法でしょうか？

うーーーん。。。それが、一番簡単で、最良の策ですね。
悩んでいるよりも、この方法でちゃんと運用できるように、ユーザーへの説明をしっかりした方が良いと思います。

そして、VBAの理解が深まったところで、管理者用フォームを開くにはパスワードが必要となる仕組みを追加するのが良いと思います。

ちなみに、VBAでやるなら、まずフォームを開いた人が管理者なのかユーザーなのかを判定し、その結果によりフォームの下記3つのプロパティを操作します。読み取り専用にするなら、3つともFalseにします。

AllowAdditions/追加の許可
AllowEdits /更新の許可
AllowDeletions/削除の許可

お礼

お礼が遅くなり失礼致しました。
取り敢えずは、複数の同様フォームを作成して急場しのぎです。
正規化が大事だということを鵜呑みにして、テーブルを分割したのは良いものの、データの集計には、反って使いにくい構造になってしまったみたいです。
クエリで該当レコードは参照できるものの、別の連結テーブルのフィールドのデータを集計するに四苦八苦です。

また私の愚問に出会ったときには宜しくお願いいたします。
改めてありがとうございました。